Excel查找与引用函数.docxVIP

第 5 章 查找和引用函数 在 Excel 中，查找和引用函数的主要功能是查询各种信息。在数据量很大的工作表中， Excel 的查找和引用函数能起到很大的作用。在实际应用中，查找和引用函数会和其他类 型的函数一起综合应用，完成复杂的查找或者定位。在本章中，将根据函数的性质，分为 查找和引用函数两个小节详细讲解。 5.1 查找函数 查找函数的主要功能是快速的确定和定位所需要的信息。这类函数的主要功能是检 索：根据实际需要，在工作表或者在多个工作薄中获取需要的信息或者数据。在本小节中， 将详细讲解各个函数的功能。 5.1.1 ADDRESS 函数：返回引用地址 【功能说明】该函数根据给定的行号和列号，返回某一个具体的单元格的地址。 【语法表达式】ADDRESS(row-num，column-num，abs-num，a1，sheet-text) 【参数说明】 ? Row-num：代表行号，表示单元格在哪一行的数字。例如，单元格 D2??就表示 其在第 2 行。 ? Column-num：代表列标号，表示单元格在哪一列的数字。例如，单元格 D2，就 表示其在 D 列。 ? Abs-num：代表引用类型。使用函数时，其值可以是 1、2、3、4 中的任意一个值。 该参数也可以省略。如果省略该参数，系统将其默认为 1。数字和其代表的引用 类型的关系，如表 5.1 所示。 表5.1 数字和代表类型 数字引用类型1代表绝对引用2代表绝对行号，相对列标3代表相对行号，绝对列标4代表相对引用? A1：代表引用样式的逻辑值。如果参数 a1 为 TRUE 或者省略，那么函数将返回 a1 样式的引用；如果 a1 为 FALSE，那么函数将返回 R1C1 样式的引用。 ? Sheet-text：代表一文本，指定作为外部引用时的工作表名称。如果省略该参数， 那么表示不使用任何工作表名。 【使用说明】如果参数 a1 是指定的四个数字之外的任意数字，函数都将返回错误值 #value!。 【实际应用】 某公司组织员工进行某种游戏，现在有员工编号和游戏序号。根据最后得奖序号来判 断员工编号的单元格。 在单元格 E2 中输入公式“=ADDRESS(3,1,1)”，得到得奖员工编号所在单元格，如 图 5.1 所示。 图 5.1 获取得奖单元格 【应用说明】在 Excel 中，引用类型有绝对引用、相对引用、混合引用三种类型。引 用样式有 a1 和 R1C1 两种。 5.1.2 AREAS 函数：返回区域个数 【功能说明】给定一个引用，利用 AREAS 函数计算该引用中包含的区域的个数。该 引用区域可以是连续的单元格区域，也可以是某个具体的单元格。 【语法表达式】AREAS(reference) 【参数说明】Reference：代表对单元格或单元格区域的引用。使用函数是，其值可是 是单个单元格，也可以是单元格区域。如果需要引用多个不连续的单元格区域，那么需要 用括号把各引用区域引起来。 【使用说明】在引用多个不连续的单元格区域时，一定要用大括号把引用区域括起来。 【实际应用】 某总公司将各个不同部门的销量统计在不同的单元格范围内，现在需要统计公司所有 的区域总数。 在单元格 B2 中输入“=AREAS((A4:B11,D4:E11,A15:B21,D14:E21,G14:H21))”，计算 的区域总数结果如图 5.2 所示。 图 5.2 返回区域个数 【应用说明】单元格也是小区域，因此 AREAS 函数也可以统计单元格的个数。该函 数还可以应用到经济销售的其他领域，用来统计销售项目个数或者销售区域总数。 5.1.3 CHOOSE 函数：从列表中选择数值 【功能说明】该函数利用给定的参数值，返回数值参数列表中的一个值。列表中的数 值个数介于 1-29 这 29 个数值之间。 【语法表达式】CHOOSE(index-num,value1,value2…) 【参数说明】 ? Index-num：用来指定所选定的数值参数，其中 Index-num 的参数必须是介于 1-29 之间的数字表达式或者单元格字段。这里包括了三种情况： （1）当 Index-num 的值为 1 时，CHOOSE 函数会返回 Value1 的值；为 2 时，会返 回 Value2 的值；依次类推。 （2）当 Index-num 的值是一个小数，那么按四舍五入取整后，再返回（1）。 （3）当 Index-num 的值小于 1 或者大于列表中最后一个值的序列号，函数将返回 一个错误值#VALUE！。 ? Value1，value2……为 1 到 29 个数值参数。函数根据 Index-num 提供的参数值， 从中选择一个数值或者一项要执行的操作。这些数值参数可以