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研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法 编 号: xxxx 共 3 页 第 1 页 目的和适用范围 为了贯彻执行SJ/T207 设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐套性以及设计文件交接的及时性。 公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。 术语 2.1 试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。 2.2 设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。 3 职责 3.1 总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息管理员负责保证设计文件存档的安全性、必威体育官网网址性，负责设计文件的复制、交接，并做到及时准确。 3.2 设计人员（或项目经理）负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负责设计文件的底图更改。 3.3 文件接收部门负责已接收文件的执行、必威体育官网网址和保全。 4 工作程序 4.1 归档 4.1.1 试制设计文件归档 试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文件和说明文件分别建立子目录拷贝到软盘上提交存档，同时将执行文件、说明文件单独拷贝到另外一张软盘上，用于交接。如果电子文档容量超过软盘容量，则利用研发局域网传递电 研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法 编 号: xxxx 共 3 页 第 2 页 子文档归档，将执行文件、说明文件刻录在光盘上用于交接。 4.1.2 设计定型设计文件归档设计定型设计文件必须具备成套性。设计人员将签署完整的成套设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档的提交与试制用电子文档的提交方法相同。 4.1.3 设计文件更改 当设计文件需要更改时，由设计人员填写设计文件更改通知单，并签署完整，然后将更改通知单和替换的设计文件送交总工办信息室。更改通知单上注明更改标记，未提供可替换设计文件的，则由设计人员在底图上做更改，更改后的底图作为新的替换设计文件复制后用于发放。 4.1.4 设计文件作废 当设计文件需要作废时，由设计人员填写设计文件更改通知单，签署完整后送交总工办信息室，信息管理员负责按照更改通知单的要求到设计文件接收部门收回作废的设计文件，并加盖作废戳统一管理。 4.2 发放 4.2.1 总工办信息管理员根据设计文件领用部门的使用需要复制设计文件，并通知各执行部门前来领取设计文件，领用部门接收人在设计文件交接登记表上签字。 4.2.2 设计文件领用部门需要指定专人接收设计文件，保证设计文件接收的及时性。 4.3 管理 4.3.1 信息管理员将归档的设计文件按照产品型号归类、装订、建档。 4.3.2 电子文档在服务器硬盘上按照产品种类建立目录并进行双备份，为进一步保证电子文档存档的安全性，要定期将电子文档刻录到光盘进行备份。测试室提交 研发体系质量文件设计文件归档、交接管理办法 编 号:xxxx 共3 页 第 3 页 的软盘作为母盘编号存放，并设立电子文档目录备查。 4.3.3 试制设计文件加盖试制戳。 4.3.4 设计定型设计文件加盖新中新资料室戳。 4.3.5 A3幅面以上的设计文件提交硫酸图存档，便于复制发放。 4.3.6 设计文件的密级由总工办确定。 4.3.7 非首次发放的设计文件由于工作需要重新复印或拷贝时，按照技术文件必威体育官网网址制度，根据设计文件密级程度，经有关主管领导签字同意后由总工办信息室复制发放。电子文档由总工办信息管理员负责复制，并保证与母盘的一致性。 4.3.8 设计文件领用部门对于接收的设计文件要设立专人专管，并建立完善的管理流程。 4.3.9 设计文件在流转过程中，要严格遵守公司有关的必威体育官网网址制度，如出现设计文件丢失、泄密等事件，则按照公司有关的必威体育官网网址制度或其他相关的公司处罚制度相应条例执行。  Xxxx有限公司研发体系质量文件 设计文件归档、交接管理办法 文件编号： xxxxx 版 本 号： 生效日期： 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准