会员动员大会.docVIP

青年志愿者协会 湖南涉外经济学院 青年志愿者协会 会员动员大会 策 划 书 举办单位：湖南涉外经济学院青年志愿者协会 活动时间：2013年9月28日11:00—14:00 举办地点：湖南涉外经济学院世纪讲堂 第一部分 活动概述 一、活动背景 金秋是收获的季节，农民怀里揣满了丰收的喜悦，心里涌动着来年的希冀。在这样一个飒爽的秋天，收获的秋天，我校青协又加入了一批新的成员，他们的到来使我们社团变得更加充实，更显活力。这是我校又一届的青年志愿者协会会员动员大会，相信在庄严的誓词里，在神圣的志愿者之歌中，这些新成员能够真正体会到作为一名青年志愿者的光荣使命，切身领悟到伟大志愿者事业的真谛，希望他们的到来能够证明我们的选择没有错，他们是好样的，我们青协是最棒的！ 二、活动主题 “金秋送爽喜迎新鲜血液，丹桂飘香共创美好明天！” 三、活动目的 为了让新会员之间相互认识，增进了解，以及在此次大会上发现新会员中的精英，为协会注入一批新的血液，同时，也是向会员介绍协会的详细情况以及主要负责人。 四、活动名称 湖南涉外经济学院青年志愿者协会会员动员大会 五、活动地点 湖南涉外经济学院世纪讲堂 六、活动对象 湖南涉外经济学院青年志愿者全体新会员 七、举办单位 湖南涉外经济学院青年志愿者协会 八、活动时间  2013年9月28日11:30—14:00 第二部分 活动内容 由文工团手语小组的手语表演开场 新任会长致开幕词，并且进行自我介绍 副会长用PPT的方式介绍协会以往的活动和荣誉 老会长发言 协会各干部自我介绍，并且对本部门的职责做简单的介绍 互动游戏 新会员代表发言 会长对本次会议进行总结 第三部分 活动事项 1 在会员入会时，工作人员要注意自己的言行和举止，维护协会的形象。 2 监督会员及时入场并落座。 3 各负责人要准时到达会场作好准备。 4 要保持会议现场的安静。 5 各位干部都需带好干部证。 6 因座位少干部暂时不坐。如还少，要求一部分大家认识的会员站一会，视具体情况灵活处理。 第四部分 经费预算 商品名单价数量计量价格海报2元/张10张20元气球12元/袋2袋24元彩带4元/卷5卷20元胶布3元/卷2卷6元马克笔3元/支3支9元矿泉水25元/箱5箱125元笔记本2元/本5本10元中性笔1.5元/支10支15元糖果15元/袋1袋15元奖品1010100元喷绘7元／平方米1（4*4米）112元干部证2元100张200元会员证1.5元500张750元备用金200元合计1606元 校团委学生社团联合会 青年志愿者协会 2013年09月16日 附： 一．活动前期准备 1．由会长以及相关负责人作好大会的内容准备。 2 宣传部负责海报的制作，内容要详细，新颖，力求让新会员准确无误的知道此次会议的时间，地点并准时到达。 3 财务部 负责此次活动的经费及相关物品的准??。 4 组织部负责现场秩序的维护和突发事件的处理。 5 办公室对所有新会员联系，通知此次会议的召开。 6 其他相关部门作好引导会员入场。 二．活动期间 1 蔡新霞、肖盼、黄铮铮、娄芸负责会员签到和会员证的发放。 2 王攀、罗晴、王业武负责会员入场的引导。 3 陆璐负责ppt的播放。 4 李苗、赵理雄负责大会的主持。 5 冯慧、颜丹负责音响的控制。 三． 活动后期 1 会后进行对现场的清理。 2 宣传部作好后期的宣传工作。 3相关负责人作好后期工作。 4办公室收集多方反馈，进行全体总结，并召开讨论会从中找出不足，为下次活动积累经验。