会计电算化(第1章)概述.ppt

第一章 会计电算化概论 ;;会计电算化的概念;会计电算化的概念;会计信息化的概念;会计信息化的概念; 信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。 会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。; 会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。 原始凭证 记账凭证 科目汇总表 账簿 报表; 1．数据来源广、信息处理量大 2．数据关系复杂 3．综合性强 4．规范性要求严格; 系统：是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件： 1．由两个或两个以上的组成部分构成； 2．各组成部分之间相互联系、相互作用； 3．各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。; 信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供信息。包括：MIS、CRM、DSS等 ;会计信息系统的组成要素;会计信息化与手工处理的异同 p11;2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同 (5)内部控制制度和控制方法不同 人为控制改为系统控制。 (6)信息输出的内容和方式不同 (7)会计档案的保管形式不同 (8)系统运行环境要求不同 （9）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法，电算化中直接在计算机上修改。 会计信息化既有加强内部控制（成本、费用、资金、风险等控制精细化）的方面，又有削弱内部控制（某些职责分离和相互牵制失去效用，磁质载体容易不留痕迹的删改）的方面。这就需要把内部控制内容和控制点设计在信息化系统之中。 ;（3）科学合理设计代码的原则： 第一，科学性：在确保位数足够的前提下，最好采用毫无意义的自然顺序编码方案。 第??，唯一性：编码不唯一将导致信息冗余，信息无法共享，系统无法集成等问题。 第三，稳定性：信息编码经常变化就会使计算机无法识别，造成数据混乱，缔造数据垃圾，甚至会导致系统瘫痪。;（4）信息处理方式不同： 手工处理：由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。 计算机处理：由计算机自动完成记账、算账、编表及分析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理型转化。 ;第三节 会计信息系统组成与数据处理流程 ;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;会计信息系统;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;第四节 会计信息系统组成与数据处理流程;欧美、日本等西方会计信息化概况;我国会计信息化的发展历程及现状;会计信息化的未来发展; （2）网络化应注意：一般是输入和输出数据需要支持网络化传输和处理，而中间处理过程则不需要网络化，这有利于确保企业财务数据的安全。 财务管理从空间、时间和效率三个方面发生了根本性的改变。 从财务部门延伸到业务部门，并实现财务和业务一体化管理。;（3）ASP（Application Service Provider应用服务提供商）：是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。ASP以租赁方式与软件商达成契约性协议，获得对软件的使用许可。企业只需支付少量成本（租金）就可进行信息化管理。 ASP的实质在于因特网的发展，把应用功能和实体剥离开来，使用户有条件在不购买实体的前提下，享受各种应用功能服务。 目前，ASP运营还存在许多问题： 其一，网络故障和网络速度还不能满足要求，网络技术和网络安全措施还有待提高； 其二，ASP只对中小企业实用，而对大型企业和特殊行业则不可行。;;2．会计信息化的横向拓展 （1）将融入ERP系统中 （2）ERP系统的未来发展 （3）计算机集成制造系统CIMS ;2．会计信息化的横向拓展 （1）将融入ERP系统中 目前，国外的ERP系统不适合中国国情，国内的ERP系统缺乏成熟性，应用效果不佳。 ERP系统是一个以销售管理为龙头，以生产和