项目经理部合同管理制度959449286.docVIP

项目经理部合同管理制度 1、目的： 规范合同管理程序，落实合同管理责任，保证合同得到严格执行。 监理合同管理 （1）监理合同管理的指导思想 ①监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位，并协助开发商进行成本控制，项目经理部依据监理合同（包括招标文件、投标书）、经批准的监理规划、现行的法规和规范，对监理单位进行有效管理和监控是一项特别重要的工作，是保证项目管理正常进行的重要保证。 ②现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通，使其了解万科的管理思路、工作方式，尽快与项目部合拍。 ③现场工程师要树立监理单位的威信，充分发挥监理单位的作用，为监理单位开展工作创造良好的外部环境。 （2）监理人员的资质审查 ①项目经理部应对进场的监理人员进行资格审查，核对监理人员名单是否与监理合同相符，检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作简历是否真实可靠；并对进场的监理人员进行面试，符合要求才能进场开展监理工作。 ②项目经理部应定期对现场开展工作的监理人员进行考核（作好记录），及时调整不合格的监理人员。 ③项目经理部应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、进出时间等情况登记在《》 ⑧协助监理单位进行中间验收和竣工初验。 2.5 检查监理单位的内业资料 ①定期检查监理单位的内业资料情况，审核资料的及时性、完整性、准确性。 ②定期检查监理工作日记的记录情况，材料质保资料和复试资料等。 ③检查监理单位对现行施工规范、国家和上海政府部门发布的指令性法规。 3、施工合同管理 （1）施工合同管理的指导思想 ①项目经理部应该合理安排每份合同的执行人，尽量让每份合同从招投标开始到工程结束由一人负责。 ②合同责任人应该掌握合同的全部内容，充分发挥监理单位的作用，监督检查的监理单位监控情况。 ③合同完成后必须进行总结经验和教训，交工程管理部归档。 （2）施工合同管理的具体内容 ①施工合同责任人在工程开工至竣工期间应每半月填写合同半月报，及时反映每阶段工程进展情况。 ②合同责任人在合同负责期间，要按合同规定的条款严格要求施工单位，并督促监理单位。 ③半月报主要包括以下内容：Ⅰ 本周工程主要部位的进度情况Ⅱ 监理公司的工作情况描述。Ⅲ 工程款支付数额及合同累计付款及付款比例。Ⅳ 施工现场劳动力和施工机械配备情况。Ⅴ 工程质量的评估意见。Ⅵ 本周成本情况反馈。（设计变更、技术核定、工程签证汇总） ④半月报的审核以主办工程师的直接上司为主，项目总经理了解，项目秘书归档。 ⑤项目经理部必须对每份合同进行评审，竣工验收以后先由合同责任人提交一份竣工报告，包括进度和成本分析：实际情况与合同计划进行比较，分析产生偏差的原因，提出今后以后解决的办法；并对工程质量进行评估，由项目部工程质量进行评审。 ⑥每份合同应收集相关的管理资料，由合同责任人负责，文件原件交项目秘书归档。当合同责任人改变时，应办理好交接手续，并且经其直接上司确认。交接记录单包括：移交的资料清单，已完部分的情况描述，遗留的问题和注意的事项。 第 1 页 共 3 页