计算机基础知识——中公岳晓莉剖析.ppt

　　十、页码 　　Word提供有丰富的页码格式，用户可根据需要将页码加在页眉或页脚的不同位置，并且可以从多种编号格式中选择页码格式。页码在普通视图中不显示，在页面视图和打印预览状态中可显示出来。 　　 　　Word允许从个别节中或整个文档中删除页码。其方法为：选择“视图/页眉和页脚”命令，选定某页上的页码，按Backspace键或Delete键，将删除文档中的所有页码。如果文档有多个节，而且已经在某节中断开了页眉和页脚的链接，那么它将只删除当前节中的页码。 * 　　十一、页面视图与打印预览 　　为了实现在打印前预先在屏幕上看到文档的打印效果，可以采用两种方法：页面视图和打印预览。 　　（一）页面视图 Word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和Web版式视图。　　　 　　　普通视图下，简化了文档的页面布局，只显示文档的正文格式。普通视图不能显示页眉、页脚、页号、页边距以及多栏版式。 大纲视图下，以10级标题外加正文文字为层次，根据需要显示的层次，隐藏或者展开文档，方便于编排和重组冗长的文档。 页面视图下，“所见即所得”，不仅显示文档的正文格式，而且显示文档的页面布局，包括页眉/页脚、栏、文本框等复杂格式，适合于复杂的版面和打印预览。 Web版式视图最大的优点是联机阅读方便，它不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，它还可以添加文档背景颜色和图案。用来创建、编辑网页。 * （二）打印预览 打印预览所看到的完全是将要打印出来的文档的式样。如果页面视图的显示速度太慢，可以采用普通视图或大纲视图来显示文档，当文档修改完成后，再利用打印预览的方式对文档进行排版。 　　在打印预览的状态下，只能调整和修改页边距、段落缩进格式等。 * 　　十二、打印输出 　1.若要双面打印文档,“打印”下拉列表中选择“奇数页”，当打印完毕，将打印纸翻转后，再在“打印下拉列表中选择“偶数页””。 2.“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表，用以指定一页打印纸打印的文档页数。如：要将4页文档内容打印在一张纸上，选择“4”版。 WORD部分软件整体窜讲 * 第四节 Excel基础知识 　　一、Excel电子表格窗口　　　 　　　Excel的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏等组成 　 （一）标题栏 　　标题栏位于窗口的最上方，用来显示“Microsoft Excel”及当前工作簿文件名，默认情况下为“Book1”。 　　标题栏左侧是控制菜单按钮，单击它显示控制功能菜单；标题栏右侧有3个按钮，依次为最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭窗口按钮；移动标题栏可以改变Excel窗口的位置；标题栏的文件标题会随着建立的文件名改变而变化。 　　（二）菜单栏 　　菜单栏位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”9个下拉菜单，各菜单均含有若干命令。通过菜单栏可执行Excel中的所有命令，进行所有设置。 　　Excel的菜单栏具有记忆功能，它可以将常用的菜单功能和操作习惯记录下来，将不常用的命令隐藏起来，使菜单栏中只显示一些常用的命令，为用户选择命令提供了方便。从“格式”菜单中就可以看出用户常用的格式命令。 * 　　（三）工具栏 　　Excel提供了丰富的工具栏，如“常用”、“格式”、“绘图”、“图片”、“表格和边框”等。通过工具栏可执行一些最常用的Excel命令和设置操作。所有工具栏不一定全部显示在窗口中，可以根据当前需要显示若干工具栏，其他工具栏则隐藏起来。 　　（四）编辑栏 　　编辑栏是Excel所特有的，能显示活动单元栏中的内容，并能在其中进行录入公式、编辑公式等操作。编辑栏左边是“名称框”，用来存放当前单元格的名称或单元格区域名称。进行函数运算时，名称框变为函数框，单击名称框右侧的下拉箭头，可进行函数的选取。名称框右边依次是“编辑公式栏”和“编辑栏”。 　　（五）状态栏 　　窗口最下面一行称状态栏，用于指明目前的工作状态。Excel的任意一个单元格都只有三种状态：就绪、输入和编辑。 　　另外，在状态栏中的任意位置单击鼠标右键，弹出一个自动计算的快捷菜单，用户可直接对选中的单元格区域进行求平均值、最大值、最小值、求和等简单计算。 * 　　（六）工作簿窗口 　　在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表，称为