第8章报表摘要.pptxVIP

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数据库管理系统应用;目录;掌握报表的基本概念和分类 掌握使用向导和设计视图创建报表 重点掌握报表中的计算和汇总;报表是以打印格式展示数据的一种有效方式。因为能够控制报表上所有内容的大小和外观,所以可以按照所需的方式显示要查看的信息。 ;8.1 报表的基础知识;8.1 报表的基础知识;8.1 报表的基础知识;;;8.1 报表的基础知识;8.1 报表的基础知识;8.1 报表的基础知识;8.1 报表的基础知识;8.1 报表的基础知识;;8.2 使用向导创建报表;8.2.1 自动创建报表;8.2.2 创建空报表;8.2.3 使用向导创建报表;;8.2.4 使用“标签向导”创建报表;8.3 使用设计视图创建报表;8.3.1 创建简单报表;8.3.2 报表记录的排序与分组;【例8-6】基于课程表和选课表,创建“各门课程成绩明细报表”,报表按课程名称、成绩(降序)和学号排序。 ★操作步骤: ?打开报表的设计视图 ?选择【报表设计工???】/【分组和排序】选项组 ?在【分组、排序和汇总】面板添加排序;;【例8-7】基于课程表和成绩表,创建“各门课程成绩明细报表”按课程名称进行分组(组内按成绩降序排序,成绩相同的按学号排序,输出课程名称、成绩和学号3个字段。 ★操作步骤: ?打开报表的设计视图 ?选择【报表设计工具】/【分组和排序】选项组 ?在【分组、排序和汇总】面板添加分组字段;8.3.3 计算控件的使用;;;2. 报表页码的设置;?[ Page ] 是页码变量, [ Pages ] 是页数变量。;1.添加分页符 在报表中,可以在某一节中使用分页符来标志需要另起一页的位置。 分页符的添加方法与窗体中使用分页符相同,即在报表中添加一个分页符控件。 ;2. 添加当前日期和时间 用【设计】/【页眉/页脚】/【日期和时间】按钮 手工添加;;;5.图表报表 【例8-11】基于“学生”表,使用图表控件创建一个各院系不同性别的人数的图表报表。;8.4 创建子报表;8.4.1 在已有报表中创建子报表;8.4.2.将某个报表添加到已有报表来创建子报表; ;;;8.5 打印报表;;多列报表;;;

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