有效的会议管理-副本介绍.ppt

1 Lean Production A.BRAIN CONSULTING TPM的目标： 人的素质： 企业素质： 1. 操作人员应具备自主保养能力。 1. 改善现有设备， 2. 维修人员应具备保养机电一体 提高综合效率。 化设备的能力。 2. 实现新设备的 3. 生产技术人员应具备设计出不 LCC设计和垂 需保养的设备的能力。 直提高。 4. 所有人员应具有工作热情和干劲。 TPM不仅可以获得有形效果，其无形效果也十分引人注目： 彻底的自主管理，即人人做到“自己的设备自己保养” 实现故障为0，废品为0，充满事业必定成功的自信心 保持车间的清洁、明亮，不存在丝毫油污、切屑和灰尘 给参观人员以良好的企业形象 成功的会议不但可以作出科学有效的决策，还有利于会议成员间的 顺畅沟通 同时。会议前期的策划、组织；会议中的主持、参与工作，以及会 后的评估工作进行的如何，都直接反映了企业的管理水准 可以帮助职业经理人解决会议中经常 出现的问题，避免潜在矛盾的 发生，更有效地达到会议的目 的，提高会议管理水平和自身水平 开会原因、目的、结果在会议中不明确，没有结论 目的和结果不明确 7 没有通知参会者准备相关事宜，会议拖沓 准备工作不充分 6 参会者发言混乱，不知如何表意，使会议失败 参会者的技能不足 5 会议主持人缺乏影响力，被人牵着走 主持人影响力不足 4 必须出席会议的人未到，无关紧要的人来了 开会对象选择不对 3 会议地点设在领导办公处，致使会议频繁打扰 地点安排不妥当 2 会议安排的时间不妥，致使参会者无心参加 时间安排不适宜 1 具体表现 原因 项次 “追悼会”——大家默不作声，听一个人讲话 “批斗会”——互相攻击，为事情的结果而不是原因相互指责 “代表大会”——每个人都讲，但是都讲不到点上，无法聚焦 “表彰会”——评功摆好，推卸责任，掩盖所有问题 “悬案会”——会议议题不了了之，没有任何结果 “虎头蛇尾会”——开场不错，后来跑题，缺乏对策 在会议之前，将目的和结果通知参会者 目的和结果不明确 一定要提前最好文件、发言的准备工作 准备工作不充分 具有一定的倾听能力 参会者的技能不足 考虑级别、亲和力、影响力的人做主持 主持人影响力不足 通知必须参加的人，可参加、可选择参加分开 开会对象选择不对 封闭的的会议室，围圆开会最佳 地点安排不妥当 会议一般安排在周二或周四上午、下午 时间安排不适宜 会议 改善对策 效率不高的原因 区分 只在必要时才召集会议 经过缜密细致的筹划再开会 会议日程要提前拟定并分发给参会者 遵守会议时间 一切按照日程去做，按部就班 邀请最有经验和才能的人参加 有结果，做出结论和归纳总结 认真做好记录、建议和负责人 有效——集合团队的集思广益，解决个人无法解决或突破的问题， 有效达到会议目标 和谐——营造和谐气氛，使参会者对团队有安全感、信任感、认同 感，展露个人才能 参与——参会的人用心专注，才能让会议得到健全展开 效率——当一个会议成功的要素具备后，能在预定的时间内完成会 议，这就是效率 学习——参会的同时也是学习的机会 会议的成本 会议召开的时机 重要的、紧急的会议议题 需要集思广益解决的问题 无法私下协商的事宜 了解实际情况的人 有权做出决定的人 与会议的召开有重大关系的人（执行者或者非常关心此 次会议的人 会议名称：主题明确、一目了然 会议目的：详尽说明、便于与会者搜集资料 会议时间：适时的时间 会议地点：能够保证会议质量的地点 会议议程”应包含开会预定结束的时间 准备的会议资料：会议资料要详尽 与会人员：不要漏人、全部通知并确认 主办单位：署名 1现状说明、2各部门质量报告、3异常不良分析、4改善对策决定 会议议程 品管部 主办单位 总经理、主管生产质量副总、生产、品管、采购等各部门长 与会人员 各单位质量月报及相关资料 准备资料 2011年2月8日（周二），下午13:30——15:00 会议地点 大会议室 会议时间 检讨本月份产品质量现状及异常改善对策 会议目的 月质量会议 会议名称 什么事？ 什么时候完成？ 什么人负责？ 什么时候报告？ 如何报告？ 由重要到不重要——会议开始时即讨论重要议题，以免 延误时间影响到后面的重要议题 由不尖锐到尖锐——将尖锐议题 什么人负责？ 什么时候报告？ 如何报告？ Ｓ１１－２１－１ 俞明 代班主任 Ｓ１１－２１－２ 許家群