新部门职责（反馈意见汇总稿）资料.docVIP

北京梅泰诺通信技术股份有限公司 组织机构和部门职责（反馈稿） 人 力 资 源 部 二OO九年十月二十二 北京梅泰诺通信技术有限公司 部门职能及职责(反馈意见稿) 总裁办 总裁办职能：负责协助处理公司运转的日常管理工作；负责文秘、会议、机要、档案工作；负责公司会议决定事项的督办工作；负责公司的公共关系和企业形象策划企业文化工作；负责协调公司各部门的工作定期或不定期对制度的执行情况进行检查负责公司的公共关系合同管理流程修订（或建立），合同条款修改、流程修订（或建立）。管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作；参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务；办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；法律调查。根据公司业务需要，尽职调查、侵权调查等；受公司委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查，并出具法律处理建议；合同版本、合同范本、合同编号的管理。已发布合同文本条款的维护管理。参与的经营决策协助领导做好经营前景的预测为领导提供决策备选方案做好同行业相关信息的有哪些信誉好的足球投注网站与整理，及时向领导提出建议 公司传真的收、发，并记录、统计； 各部门快递、平信和挂号信的收发，并记录、统计； 各部门用电、用水的统计、购买、发放等管理； 公共办公环境的卫生管理；各部门职责范围内卫生情况的监督； 公司资质文件、行政发文和本部门文件的扫描； 为出差人员预定车船机票和酒店； 搜集各类酒店、餐饮、娱乐、礼品、办公用品、车船机票代理、快递代理的信息； 根据公司招待费预算购买招待用酒、烟、茶、水果、饮料、小礼品等；并做好进、销、存管理； 搜集印刷信息，对提供商进行评价，保证公司印刷品质量； 搜集办公用品、耗材、办公设备、生活设施等采购相关信息； 会议室的日常管理，会议展柜物品的选择、摆放； 办公设备及员工宿舍设施的日常维护、保养、维修； 协调、衔接各职能部门、业务部门的工作； 协调、管理各分公司、子公司和项目部内勤的日常事务性工作； 公司发文的张贴、传真、发放、回收等告知性工作； 其它临时应急性工作。 二、证券事务部 1.证券事务部职能：首次公开发行股票、债券的准备工作；上市后证券策划运作和对外投资工作；股票、债券的发行和管理事务，拟定合适资本融资方案；协助董事会秘书做好公司的信息披露、股东查询、定期报告等日常工作以及筹备和组织召开股东大会和董事会。 2.证券事务部职责： 证券事务部职责 职责细分 备注 1.证券事务部制度流程建设 1）组织建设和完善公司证券事务管理的规章制度； 2）负责证券事务管理相关制度的优化、修订。 2.政府基金项目申请及协助总裁和战略委员会进行投融资和资本运作。 1） 基金项目的信息收集、分析。 2） 申请材料的准备。 3） 项目审核答辩全过程组织跟踪。 4） 负责公司收购兼并、资产重组及其它有关资本运作负责公司债权、股权等短期投资方案的制定和实施负责公司股票送股、转赠及配股等再融资方案的拟定。负责组织起草、审核以公司名义各种文稿（包括公司网站资料），并做好文字综合处理工作及时监测股份公司股票波动情况，有异常波动及时分析并向公司领导汇报。负责股份公司进行股权融资所需各种材料的组织编写和报送工作负责组织对公司领导及员工的证券知识培训工作。做好相关信息的有哪些信誉好的足球投注网站与整理，及时向领导提出建议制定规章制度定期或不定期对财务管理的规章制度的执行情况进行检查组织会计核算组织会计核算组织企业固定资产的帐目管理定期收集、汇总子公司的会计报表准确编制合并会计报表及时向董事会和相关政府部门上报会计报表融资管理根据董事会、总的指示，做好的资金筹集、供应和使用管理工作与有关金融机构保持密切联系，积极开拓融资渠道，为建立有效的融资途径财务计划统一组织编制的财务计划做好各项财务收支计划落实和检查年度预算的执行情况对年度预算的执行情况进行分析、并上报董事会财务考核设定财务考评标准根据标准对财务工作进行考评根据标准对财务部员工进行考评财务分析定期进行财务综合分析和预测针对问题，及时提出财务控制措施和建议，并上报领导参考对新投资项目进行财务预测与风险分析财务监督严格执行有关财务规章制度严格监督各项财务收支对违反财务纪律的事件及时处理，发现重大问题及时上报领导并提出处理意见配合部，对公司进行审计提案建议参与的经营决策协助领导做好经营前景的预测为领导提供决策备选方案做好同行业相关信息的有哪些信誉好的足球投注网站与整理，及时向领导提出建议税务工作及时了解、掌握国家税务政策，有哪些信誉好的足球投注网站有关信息统一组织的报