实践要点分析.doc

行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行。 6、协助综合办主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、参与公司行政、采购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作。 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询 及传递信息工作。 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排， 节假日慰问等。 14、 协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作。 前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐 前台： 　　工作职责： 　　1、 负责公司前台接待工作。 　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 　　技能要求： 　　1、 对办公室工作程序熟悉 　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力； 　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的必威体育官网网址意识； 　　5、 熟练使用各种办公自动化设备； 　　6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） 　　 工作职责： 　　 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 　　 技能要求： 　　 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 　　 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 　　 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 　　 6、年龄在20-25岁左右 文员2：（工程文员） 　　 工作职责： 　　 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 　　 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 　　 6、负责登记员工考勤表。 　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 　　 8、完成部门安排的其他工作任务。 　　 技能要求： 　　 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 　　 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 　　 4、身体健康、精力充沛。 秘书:（部门秘书） 　　 工作职责： 　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 　　 8、协助做好部办公室的日常工作。