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毕业设计(论文)撰写规范及装订说明
机械与精密仪器工程学院 本科毕业设计(论文)撰写规范及装订说明 一、毕业设计(论文)内容组成 一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成,顺序如下: 1、封面 ;2、毕业设计(论文)任务书; 3、中文摘要(含关键词);4、英文摘要(含关键词; 5、目录 ;6、正文;7、结论;8、参考文献;9、致谢; 10、附录(可有可无);11、勘误表(若有错误必附);12、指导教师评阅意见;13、评阅人评阅意见;14、进度表;15、答辩委员会评语等。其中1-11项装订。 二、毕业设计(论文)撰写内容要求 1、目录 目录按论文顺序分章、节二级编写,要标明页数。目录中的标题应与正文中的标题一致。 2、题目 论文题目应以简明、确切、有概括性的词语反映文章内容,并符合题目、索引要求。字数要适当,一般不宜超过20个汉字。 3、毕业设计任务书 反映学生毕业设计(论文)来源、具体任务、工作量等要求。 4、毕业设计(论文)进度表 反映学生毕业设计进度及完成情况。 5、中英文摘要 摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要成果,中文摘要字数一般不超过400字。 6、关键词 关键词是表述毕业设计(论文)主题内容信息的单词或术语,应尽量从汉语主题词表中选取,第一关键词应能体现出文章的学科分类。关键词数量一般为3~5个,写在摘要下方。 7、正文 正文是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。 (1)公式 a.公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这一点,可在数学符号(如“+”、“-”号)处转行。 b.公式的编号用圆括号括起,放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线。公式按章单独编号,如 (4.2)。 c.将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时,请注意避免含义不清。例如,a/bcosx就会既可能被认为是a/(bcosx),也可能被认为是(a/b)cosx。 d.公式中分数的横线要写清楚。连分数(即分子、分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并把主要分数和等号对齐。 (2)表格 a.表格必须与方案叙述有直接联系,表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。 b.每个表格按章单独编序。表序必须连续,不得跳缺。正文中引用时,“表”字在前,序号在后,如写“表 2.1”,后空一格接写标题,标题末尾不加标点。 c.表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表2.1”。 d.表格应写在离正文首次出现处最近的地方,不应超前和过分拖后。 (3)图 a.毕业设计(论文)的插图必须精心制作,线条要匀洁美观。插图应与正文呼应,不得与正文无关或与正文脱节。 b.图的内容安排要适当,不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则:当你把插图放在桌上,你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。 c.每幅插图应有题目和序号,全文的插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,但图序必须连续,不重复,不跳缺。 d.各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成,墨色要浓,线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。 (4)注释 a.毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释,而正文又无法处置时,可加注说明。 b.注释应该采用文尾注(把全部的注文集中在文末)。 8、结论 结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。 9、参考文献 参考文献指作者在毕业设计(论文)工作中所参考的文献,是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。引用文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。 10、致谢 在文章结尾处,通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,例如指导老师、答疑老师等,表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。 11、附录 附录是不宜放在正文中的资料,如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表、修改稿等等。可放入设计(论文)资料袋或采用其他形式袋装保存。 三、打印规范 一律用16开纸规范打印,论文页边距设置采取以下方式:上边距:2.5cm;下边距:2.1cm;左边距:2.1cm;右边距:2.1cm;装订线:0.5cm;页眉:1.5cm;页脚
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