员工异动流程管理办法(完整版).docVIP

青岛科瑞特激光设备有限公司 异动流程管理制度 CRT.1002.001.1-2014 科瑞特激光管理制度 制度要素 1.制订目的 为规范员转正、升职、降职、加薪、减薪、解聘、离职、等工作流程，使各项工作做到有据可依，实现规范化管理。 2.适用范围 本制度适用于公司全体员工。 3.术语 无 制度内容 4.入职 4.1入职前准备工作： 4.1.1新员工面试合格后，人力资源科着手对员工个人信息的真实性进行背景调查，主要包括个人基本信息、学历、过往工作经历等。 4.1.2背景调查无误后，人力资源科负责起草并发送《聘用通知书》（附件1），并电话通知新员工入职前需准备的资料和注意事项。 4.1.3准备入职登记、饭卡等物品发放工作。 4.1.4新员工的资料发给用人部门，并通知其做好入职准备工作。 4.1.5接到综合管理部通知后，按照《新员工入职手续清单》（附件3）规定，准备相关工作。 4.2报到： 4.2.1报到前一天，综合管理部电话确认新员工是否能按时到岗，对不能按时到岗，应及时沟通，并报领导批示。 4.2.2新员工按照聘用通知书的规定，携带相关资料报到上班后，到综合管理部领取并填写《科瑞特激光员工信息登记表》。 4.2.3综合管理部按照《新员工入职手续清单》配合新员工完成相关入职手续，具体流程： 5.转正 5.1转正期时间： 5.1.1应届生，实习期为6个月，实习期间不缴纳社会保险及公积金。 5.1.2社会招聘人员，试用期为3个月，入职第二个月开始缴纳保险及公积金。 5.1.3试用期可根据个人表现，可提前转正或者延长，但最短不得少于1个月，最多不得超过6个月。 5.1.4个人/部门负责人申请，起草转正申请报告，提交总经理审批 5.2转正流程： 5.2.1个人/部门负责人申请，起草转正申请报告，提交总经理审批 5.2.2审批不通过，继续试用或者降职/减薪录用；申请通过，则到综合管理部领取并填写《绩效考核评定表》，交予相关人员进行考核评分。 5.2.3总分大于等于60分为及格，可以转正。不足60分，予以降职/减薪或者继续试用或解除劳动合同，由部门经理、综合管理部报总经理商议决定。 6.调岗 6.1对现有岗位无法胜任，可向综合管理部提出职位咨询，综合管理部负责向调入部门进行协调，并根据调入部门意见，予以反馈。 6.2申请人填写《员工职位调整申请表》，交由相关责任人签字审批后，交到综合管理，由综合管理部负责填写《异动审批表》（附件三），确定职位以及薪酬情况。 6.3不同意调入，则由综合管理部负责向申请人阐明缘由。 7.升职加薪 7.1本人/部门负责人提出书面申请报告，交由总经理审批。 7.2申请人填写《绩效考核评定表》，并交相关责任人签字审批，员工考核成绩必须满足总分大于等于80分，方有资格加薪或升职。 7.3申请人满足加薪、升职条件，则有综合管理部拟定《异动审批表》，确定职位以及薪酬情况 8.降职减薪 8.1对无法胜任工作或严重影响公司规章制度的员工， 部门及综合管理有权对员工进行不定期考核，绩效考核成绩在60分以下，则公司有权对员工进行降职、减薪甚至解聘处理。 8.2具体考核题目，各部门根据该岗位职责进行设置。 8.3对降职、减薪的员工，又综合管理部拟定《异动审批表》进行相关职位、待遇调整。 9.离职 9.1离职申请： 9.11试用期员工：试用期员工离职需提前三天提出申请。 9.12正式员工：正式员工离职需提前一个月提出申请。 9.2手续办理： 9.2.1各部门负责人对提出离职员工进行沟通，了解离职原因及动向，对无法挽留的员工，许其填写《离职申请表》，并交由相关责任人签字。 9.2.2离职前2天，员工到综合管理部领取《离职工作交接清单》，办理相关离职手续。 9.3注意事项 9.3.1员工不按照规定时间提出离职申请，未按正常流程办理离职手续，影响公司正常工作，扣发当月工资以补偿公司损失。 9.3.2试用期员工离职，或者员工领取完劳保用品之后三个月内提出离职，需支付劳保用品费用，费用从当月工资中扣除。 9.3.3对已提出离职员工，不予继续发放劳保用品。 13.附件 附件1：转正流程图 附件2：聘用通知书 附件3：《员工信息登记表》 附件1：《移动考核表》 附件5：《异动审批表》 附件6《离职申请表》 附件7《离职工作交接清单》 附加说明 本制度提出部门 综合管理部 本制度归口管理部门 综合管理部 本制度起草人 本制度会签人 本制度审定人 本制度批准人 批准时