员工异动管理制度实例说明.docVIP

员工异动管理制度 （试行） 总则 目的 1.1为了完善人力资源部管理流程，加强人力资源部管理，促进公司队伍建设，依照国家和上海市关于劳动人力资源部管理的有关规定，特制定本制度。 1.2公司管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人力资源部管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二条 生效程序 2.1员工异动管理制度由公司人力资源部依据国家有关法令规定，结合公司现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。报董事办审批通过后生效。 第三条 范围及内容 3.1公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。 3.2员工异动管理制度面向公司所有在职员工，适用员工在公司不同的发展阶段。 3.3本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。 第四条 管理权限 4.1对公司直属各部门员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，人力资源部审核报批。 第五条 修订程序 5.1执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。 招聘管理 招聘目标 1.1为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力的合理配置. 招聘原则 2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 第四条 审批权限 4.1公司的临时用工、实习学生的招聘申请由用人部门提出，人力资源部审核，总经理签批。 4.2编制内公司员工、分公司主管及以上岗位人员的招聘申请由用人部门/单位提出，由公司人力资源部、行政总监审核，总裁签批。 第五条 招聘流程 5.1需求申请： 5.1.1用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写《人员需求申请表》，注明所需人员职责范围、数量、增减理由及要求到岗时间（必需合理） 5.2.3.5所有新入职员工均有3-6个月试用期，因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的按员工录用审批权限批准。 5.2.3.6实习学生发放基本生活费（午餐补贴）。 第五条 资料保存 5.5.1招聘阶段产生的应聘人员个人资料（包括《应聘人员登记表》、个人简历以及相关证件复印件明等），在遵循必威体育官网网址原则、尊重个人隐私的前提下，妥善分类保存。 5.5.2合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒；不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋；个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒； 5.5.3储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。 附表：《部门用人申请单》、《应聘人员登记表》 《员工面试/录用评价表》、《员工试用申请表》 流程图： 入职管理 目标 1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态； 1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 原则 2.1加强员工试用期间考核 2.2控制试用期间员工的流动率 流程 3.1办理入职手续 3.1.1被聘用员工持《入职通知单》到人力资源部报到，携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。 3.1.2人力资源部在新员工入职当天发放：《新员工入职手册》、员工工作牌、有关制度文件。 3.1.3新员工入职一周内到指定医院进行体检，体检结果正常的，转正后体检费用由人力资源部核准申报。体检不合格的，停止试用。 3.2介绍新员工 3.2.1入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责人等。 3.2.2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.2.3部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3培训 3.3.1根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入司培训。 3.3.2由人力资源部定期组织新员工入司培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。 3.4考核 3.4.1新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》，由人力资源部与其进行面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 档案管理 4.1建立试用人员档案，如果试用期间离职，档