6月份行政會報簡報0613(總務處) - 小港國中.pptVIP

6月份行政會報總務處工作報告 報告人：彭玉珍 101.06.13 一、中正樓拆遷執行情形二、採購程序宣導 中正樓拆遷執行情形 　　　　　　　 自100年1月至103年6月 計畫期程 工程區位圖 拆除區塊 作業計畫進度 年度 工作摘要 預定支用數 (千元) 100 1.100年1~6月辦理公開徵選大樓改建規劃設計監造建築師2.100年9月基本設計核定 3.10月~12月整體計畫審查中 1,000 101 1.101年1~7月：規劃設計發包2.101年7~8月：拆除工程。3.101年9~12月：土木施作及監造。 10,000 101年作業現況 月份 執行內容 2-4 整體計畫送審，報廢拆除會勘 5-7 整體計畫審查、細部設計審查 7-8 拆除報廢校舍、建照申請、工程發包 9 工程發包決標與簽約 10-12 校舍工程施工 執行工作 101.02.13整體計畫再次送審。 101.03.05主機房搬遷申請議員補助款，，共計968,960元。 101.03.27報陳報廢拆除作業 班級教室搬遷規劃 101.4.30校舍報廢會勘 執行工作 101.05.21工務局同意拆除 101.06.01細部設計第一次審查 101.06.05 102年度施政計畫先期作業初審核定工程款4仟萬元 101.06.08拆除圖說、預算書增修中 年度 經費來源 執行內容 使用經費 備註 100年 教育部 (一般性補助款) 1,000 仟元 1.完成建築師遴選 2.完成基礎規劃 842 仟元 保留 158 仟元 101年 教育部 (一般性補助款) 10,000 仟元 1.拆除工程 2.基礎工程 1.7-8月 1,640仟元 2.9-12月 8,360仟元 102年 教育部 (一般性補助款) 35,500 仟元 市府 4,500 仟元 103年 市府 20,196 仟元 合計 71,196 仟元 延續性計畫 本案總經費71,196仟元 1.委託規劃設計監造費 3,894仟元 2.工程施工費65,680仟元 (含公共藝術 650 仟元) 3.工程管理費1,622仟元 1.採購作業流程 2.注意事項 3.相關法令 4.辦理方式 採購程序宣導 提出採購需求 總務彙整是否需採購 進行詢（比）價 總務主任核章 需求單位主管核章 會計室審核 校長批示 否 否 是 否 是 是 1.需求單位提出欲採購物品規格、數量及需求日期。 2.承辦人填寫請購單敘明欲採購物品規格及數量、預算科目、用途說明。 3.申請處室主管核章後送總務處。 1.會計室進行內部經費審查及預算控管。 2.審核未通過日後考量需求再行提出。 檢討需求再議 小額採購標準作業流程 1.總務處採購物品完成交貨，送交需求單位進行驗收。 2.驗收合格後，請財管人員辦理入帳，並請廠商送發票辦理核銷。 3.驗收不合格送回總務處辦理退（換）貨。 總務進行採購 廠商送交貨 財產物品、消耗品登記 黏貼憑證辦理核銷 憑證歸檔 支付款項 辦理驗收 是 否 1.一萬元以上列入財產登記。 2.一萬元以下物品請使用人保管，消耗品由總務處統一管理。 小額採購標準作業流程(續) 項目名稱 小額採購標準作業流程 承辦人員 總務處事務組 相關單位 各處室、全體教職員工 注意事項 請務必先填寫請購單辦理請購作業（規格及數量請詳實填寫），俟校長核准通過後辦理採購作業，請同仁切勿先行採購。 若因時間緊迫同仁欲自行前往採購物品時，請務必先請示，且須經會計同意才能自購，並且立刻填寫請購單並告知總務處自行購買（發票請送事務組辦理核銷事宜）。 購置設備或採購金額較大時，估價單必須正本且必須蓋有發票章及負責人私章。 核銷發票二聯式即可，抬頭為『高雄市立小港國中』，收銀機發票需要統編並請蓋上購買人之職章。 小額採購標準作業流程 作業要項表 有關法令 政府採購法第二十三條、中央機關未達公告金額採購招標辦法第五條88.04.02（八八）工程企字第8804490號 辦理方式 提出採購需求：業務單位據本身需求提出請購單。 需求單位主管核章：送交業務單位主管審核。 總務彙整是否需採購：送交總務核章，總務檢視校內現有財產設備及消耗品，彙整後確認是否需進行採購作業。 進行詢（比）價：總務向廠商詢價、請廠商報價並進行比價。 總務主任核章。 會計室審核：會計室進行內部經費審查及預算控管，審核未通過送回請購單位重議。 校長批示：校長批示是否進行採購。 總務進行採購：送交總務送行採購作業。 廠商送交貨：訂貨後請廠商送交貨品。 辦理驗收：交貨後由申購單位進行驗收。 財產物品/消耗品登記：財產登記及列管。 黏貼憑證辦理核銷：收集發票或收據辦理核銷。 支付款項：支付款項通知廠商領款。 憑證歸檔：歸檔存查。 小額採購標準作業流程