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应用文写作 教学课件 请看下面这则故事: 美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他一天从早忙到晚,企业却逐年亏损。不到几年,濒临破产。后来他不惜重金,聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的20%的事情,无论如何要做完。至于80%的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发了活力,并扭亏为盈。而他也较以前轻松多了。 几则谚语 人无远虑,必有近忧。(《论语·卫灵公》) 凡事预则立、不预则废。(《礼记·中庸》) 运筹帷幄之中,决胜千里之外。(《史记·高祖本纪》) 第三章 事务文书写作第一节 计划的写作 一、计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,为实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。 在实践中,计划有许多名称,如:“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”等。 1、规划 是一种时间跨度长,范围广,内容较为概括的计划。 例:《深圳市城市建设总体规划》 2、设想 是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。 例:《××市拓展就业安置门路的设想》 3、打算 也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。 例:《××学校争创文明校园的打算》 4、要点 是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。 例:《深圳职业技术学院2003年工作要点》 5、方案 从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。 例: 《××市住房分配制度改革实施方案》 6、意见 属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。 例:《××集团关于下属企业2003年扭亏增盈提高经济效益的意见》 7、安排 是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。 例:《电子系第13周工作安排》 1、表述全局性的长远设想的文件,称作______。 A.规划 B.方案 C.安排 D.设想 2、某企业工作会议决定,业务部要根据公司的发展需要,撰写2005年度的生产和销售的大致进度和安排,以供下次会议讨论,应使用的文种是______。 A.规划 B.安排 C.设想 D.纲要 3、《 深圳职业技术学院“十一五”安排 》 该文件应修改为______。 A深圳职业技术学院“十一五” 规划 B.深圳职业技术学院“十一五” 设想 C.深圳职业技术学院“十一五” 打算 D深圳职业技术学院“十一五” 方案 二、计划的特点 1、预见性: 计划不是对现实工作的简单反映,而是针对未来一段时间内的目标、任务而设计出的行动方案,做出行动前的预见、预测、预谋性的安排。预见是否准确决定了计划写作的成败。 2、针对性 一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之,从实际出发制定出来的计划才是有意义、有价值的计划。 3.措施的可行性: 制定计划,就是为了参照实施,因此拿出的措施应有力、可行。如此才能保证任务顺利完成。目标不能定得过高,也不能定得过低。 4.行动的约束性: 计划一经通过、批准,在计划所涉及的单位、人员等范围内,就一定要遵此执行。 三、计划的类型 按内容:综合性计划、专题性计划; ?按性质:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划等; ?按范围:国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等; ?按时间:长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等; ?按表现形式:条文式计划、表格式计划、图文结合式计划 四、计划的格式写法 (一)标题 1、完整式:单位名称+计划时限+计划内容+计划名称 如:《××公司××××年营销工作计划》。 2、省略式,即视实际需要省略某些标题要素: 1、省略时限,如《××公司营销方案》; 2、省略单位,如《2011年工会工作要点》;
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