国内运输的流程he关键点控制资料讲解.ppt

赵 冬 国内货运组 国内货运运输流 程及关键点控制 一、发货前的准备工作 1、发货时间、地点的确定 ； 发货的种类有：国内发货货物、进仓货物、外加工货物、转库货物、散装货物。 发货之前要求检查的有：定单是否已经解锁、仓库货物是否已经备好、批号是否输入定单、发货日期是否确定、发货地点是否已经确定。 需要协调的有：仓库、销售助理、国际货运组、物流公司、质量控制部。 沟通方式：邮件、电话、面对面。 一、发货前的准备工作 关键点及控制 是否解锁，所有定单必须解锁方可发货。 货物已经备好。 协调沟通，与仓库确定装货时间，与销售助理、国际货运组确认到货时间，与质量控制部协调验货时间，与物流公司或铁路南货场确认来装货和到客户的时间。 是否解锁非常重要 一、发货前的准备工作 2、单据的打印 送货：打出《货物运输单》和《发货通知单》，系统中的单子信息不全时要补充完整（包括具体产品、批号、重量、托盘数量、包装桶数量、运到期限），《发货通知单》上的信息要和《货物运输单》信息完整一致，并要求承运人签字认可。成都库、广州库的《货物运输单》传真给该库前要王燕飞签字。 自提：自提货物的单据只需要打印《货物运输单》即可，经销售助理确认后要让该司机签字认可，写上提货人的姓名、车号、提货时间。成都库、广州库的《货物运输单》传真给该库前也要王燕飞签字。 装箱单的打印：无论送货还是自提货物，在定单确认的情况下，都要提前将装箱单打好交于质量控制部，当车子来了以后通知质量控制部相关人员进行检查，同时通知仓库装货。 一、发货前的准备工作 3、车型的确定及车辆的检查 小包装货物：如果客户没有指定使用箱车的话，为避免仓库装货负担，可以尽量使用平板车发送，要提前跟物流公司讲清楚托盘规格，以便其确定车厢的宽度。 散装货物：可以根据实际情况采用罐车发送。如果散装货物较多要和销售部确定定单发货的先后顺序，如果有出口罐箱时，要和国际货运、仓库协调好罐装时间。罐装完毕后，要及时通知质量控制部过磅。 车辆的检查：检查车辆是否符合标准，保证底板无洞、无破损、无突起物、无异常，所配货物是否符合合同要求。 一、发货前的准备工作 4、装货的注意事项 纸板的使用及堆码要求：装车时车辆若有凸凹不平的地方要用纸板垫平，防止磨坏桶壁，上面可以允许加放一层，中间也要用纸板隔开，即托盘包装最多堆码两层，25、30公斤桶装最多堆码四层，250公斤、吨桶最多堆码两层。 货物区别方式的书面鉴定：对于两单或及两单以上同时发送的定单，要用书面文字通知其货物的区别方式，既要和提货人讲清楚，更要和其管理人员讲清楚并让其签字认可。 无托盘货物的装卸：对于无托盘的货物，需要人工进行装卸，所以提前要和销售部、仓库、装卸民工、质量控制部协调好。 一、发货前的准备工作 关键点 地点确 认无误 出货 配货符 合规范 车型符 合要求 装货符 合要求 单据已经 准备好 相关人 员到位 一、发货前的准备工作 5、其他部门备品备件的发送 在发送其他部门 时，由其他部门 发 通知货运部货运助理，同时 给相关人员，货运助理给与安排车辆，备品备件的装卸由 与仓库协调解决。 部门经理或相关人员 备品备件 邮件和电话 抄送 需要发送的部门 二、发货后的相关工作 系统里的工作：及时过账，做好采购订单。 其他工作：*发送的国际货物要及时通知相关人员。 *在P盘中填好出货记录登记表，及时记录当天的出货情况。 1、系统和其他工作 二、发货后的相关工作 2、跟踪 及时跟踪、及时处理、及时反馈。 二、发货后的相关工作 关键点及控制 系统中工作 填写记录表 采购定单做好并过帐 跟踪 回单回来 月底转帐 过帐时确认过帐项 要求完整无误 金额、运输商填写无误 异常情况及时处理 确认 核实帐目 完成工作 三、国内运输供应商的选择要求及评估 合格 承运商 注册资金 50万元以上 自备12.5米车辆3台以上 管理人员5人以上 无任何不良记录，在社会上信誉良好！ 服务要求安全、及时、快捷，要求实事求是！ 主营线路质优价廉，非主营线路能配合好市场调查。 资质 服务要求 价格 1、国内运输供应商的选择要求 首