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* 第2章 会议策划 2.4 撰写会议策划方案 2.4.1 会议策划方案内容 1、确定会议的主题与议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的时间、会期。 4、确定会议所需的设备和工具。 5、确定会议的文件范围，并安排印制工作。 6、确定与会代表的组成。 7、确定宣传机构和模式。 8、确定会议经费预算。 9、确定会议餐饮安排。 10、去顶筹备机构与人员分工（大型会议）。 * 第2章 会议策划 2.4 撰写会议策划方案 2.4.2 会议策划方案写作程序 1、根据要求，收集信息。 2、分析材料，写出提纲。 3、集思广益，写成初稿。 4、收集反馈，写出定稿。 2.4.3 策划方案示例 * 案 例 实 践 1、该会议的基本要素有哪些？ 2、该会议的目的与作用是什么？ 3、请根据会议的内容结合会议分 类进行分析？ * * * 继续教育学院中接专课程—《会议管理》 谢谢观赏 WPS Office Make Presentation much more fun @WPS官方微博 @kingsoftwps 继续教育学院中接专课程—《会议管理》 * 继续教育学院中接专课程 会议管理 主讲：石洪凡 * 课程介绍 《会议管理》是针对高职高专的秘书、行政管理、工商管理、人力资源、市场营销、国际商务、国际贸易等专业编写的教材。本书引入“成果导向型教学模式”，让学生感悟求知的快乐；让学生品尝丰收的喜悦，使学生取得更多的成功。在课堂上，学生通过成功的实验程序、步骤，可使其将来长期的使用，将为学生将来的工作打下良好的基础。 * 章 节 分 布 第1章 会议概述 第6章 会议主持人的管理技巧 第2章 会议策划 第7章 会议文书处理 第3章 会前准备工作 第8章 常见会议与活动 第4章 会间服务工作 第9章 商务会议与会展 第5章 会后工作与管理 * 第1章 会议概述 1.1 会议的起源与发展 会议，是人类社会古已有之的社会行为。 早在原始社会阶段，部落首领召集氏族议事、选举酋 长等就已经采用了会议方式。 在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！ * 第1章 会议概述 1.2 会议内涵及会议要素 1.2.1“会议”的内涵 P3 “会议”就是把人们召集在一起讨论事情、解决问 题的一种社会活动方式。 1.2.2“会议”的外延 P3 1.2.3 会议的基本要素“5W1H” 会议名称、会议时间、 会议地点、会议组织者、 与会人员、会议议题和内容、 会议成果 * 第1章 会议概述 1.3 会议的目的与作用 1.3.1会议目的 1.3.2会议作用 1、开展有效的沟通。 1、会议是集思广益的渠道之一。 2、传达资讯，资源共享。 2、会议能显示一个组织或一个 3、监督员工，实施管理。 部门的存在价值。 4、协调矛盾，达成协议。 3、会议是一种群体沟通的方式。 5、集思广益，开发创意。 6、激励士气，团结一致。 7、联络感情，塑造形象。 * 第1章 会议概述 1.4 会议的分类 按会议的规模：小型会议、中型会