会议记录整理详解.pptVIP

会议记录的作用（一）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。（二）通报信息 会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 会议记录的作用（三）参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。 （四）档案凭证 会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 　 （一）参加会议的人员没有签到。 1.会议没有签到簿。 2.重要会议出席人员、列席人员没有签到， 而是由记录员代签到。 注：一般性会议的出席人员和列席人员可由 记录员代签到，“三重一大”的会议要由参加会议 的人亲自签到。 （二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会议的还要写明事由。（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席会议、公司XXXX 专题会议。 （四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和必威体育官网网址。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。） 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2. 整理要完整全面。不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。 3.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰,避免错别字。 4.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。 5.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。 * 会议记录 请思考： 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？ Contents 一、会议记录的定义 二、会议记录的特点 三、会议记录的写作格式 四、会议记录的记录重点 五、会议记录的常见问题 一、会议记录的含义 会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 会议记录的用途： 　　传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作用。 一、会议记录的含义 会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。 二、会议记录的特点 同步性：由记录员随开会过程作同步记录。 实录性：坚持“怎么讲就怎么记”的原则。 规范性：会议记录也具有一定规范性。 　　规范性的表现： 　　一是使用单位统一的记录专用笺； 二是要求按统一的格式记录； 三是使用规范的记录符号。 三、会议记录的写作格式 会议记录的标题 标 题 标题即会议的名称。 由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。 三、会议记录的写作格式 1、会议组织情况 （1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。 （2）会议地点。要写清会议室名称。 （3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。 （4）缺席人姓名和缺席原因。 （5）列席人及其职位。 会议记录的正文 三、会议记录的写作格式 1、会议组织情况 （6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。 （7）记录人姓名。应签名以示负责。 （8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议 题不止一项时，应分条列项写。 会议记录的正文 三、会议记录的写作格式 2、会议进行情况 包括四项内容： 主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。 先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。 会议记录的正文 三、会议记录的写作格式 2、会议进行情况 会议记录方法可分两类： （1）摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。 （2）详细记