会务及仪式的礼仪详解.pptVIP

会务及仪式的礼仪 第一节 商务会务礼仪 商务会议的分类： 行政型会议 业务型会议 群体型会议 社交型会议 主要内容 新闻发布会礼仪 展览会礼仪 赞助会礼仪 茶会会礼仪 一、新闻发布会礼仪 新闻发布会的常规形式： 由某一单位或几个有关的单位出面，将有关的新闻界人士邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行某一次会议，宣布某一消息，说明某一活动，或者解释某一事件，争取新闻界对此进行客观而公正的报道，并且尽可能的争取扩大信息的传播范围。 会议的筹备、媒体的邀请、 现场的应酬、善后的事宜 （一）、会议的筹备 1主题的确定： 发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件 2时间的选择： 避开节日与假日、避开本地的重大社会活动、 避开与新闻界的宣传报道重点相左 3地点的选择： 交通便利、条件舒适 4人员的安排 主持人 发言人 礼仪接待人员 5材料的准备提纲 发言提纲 问题提纲 宣传提纲 辅助材料 （二）媒体的邀请 了解各种媒体的主要特点 有所侧重的邀请新闻界人士 重视协调与新闻界人士的关系 尊重友好、一视同仁、信息准确真实、 切忌拉拢收买 （三）现场的应酬 1、仪表的修饰、大方的举止 2、主持人、发言人之间的相互配合 事先安排妥当 双方口径一致 主持人要设法转移新闻媒体尖锐的问题 3、注意讲话的分寸： 简明扼要 提供新闻 生动灵活 温文尔雅 （四）善后的事务 了解新闻界的反应： 新闻界人士的到会情况 整理与保存会议资料 会议自身的图文音像资料； 媒体报道资料：有利报道、不利报道、中立报道 对不利报道要酌情采取补救措施 不利报道 事实准确的批评性报道 因误解而出现的失实性报道 有意歪曲事实的敌视性报道 二、展览会礼仪 所谓展览会，对商界而言，主要是特指有关方面为了介绍本单位的业绩，展示本单位的成果，推销本单位的产品、技术或专利，而已集中陈列实物、模型、文字、图表、影像资料供人参观了解的形式，组织宣传性聚会。 一、展览会的分类 根据目的划分：宣传型展览会和销售型展览会。 展览品的种类划分：单一型和综合型 规模：大型、中型、小型 参展者的地理区域：国际型、洲际型、全国型 展览会的场地划分：室内展览会和露天展览会 二、参展单位的礼仪要求： 维护整体形象 展示物的形象和工作人员的形象 时时注意礼貌待人 善于运用解说技巧 三、茶话会礼仪 茶话会，顾名思义，是饮茶谈话之会。它是由茶会和茶宴演变而来的。 用茶点招待宾客的社会性集会称为茶话会。 （一）主题的确定 （二）来宾的确定 （三）时间与地点的选择 （四）座次的安排 （五）茶点的准备 （一）主题的确定 以联谊为主题 以娱乐为主题 以专题为主题 （二）来宾的邀请 本单位的人士 本单位的顾问 社会贤达 合作伙伴 其他各方面人士 （三）时空的选择 茶话会举行的最佳时间 茶话会的时间长度 茶话会举办地点、场所的选择 （四）座次的安排 1、环绕式 2、散落式 3、圆桌式 4、主席式 （五）茶点的准备 茶叶质量要好 茶具要精美有档次 点心、水果等要配套而有特色 第二节 商务仪式礼仪 商务仪式的举行往往又称为典礼。仪式礼仪，一般指的是典礼的正规做法与标准要求。 签字礼仪 开业礼仪 剪彩礼仪 一、签约仪式 签约，即合同的签署 （一）草拟阶段 （二）准备阶段 （三）签字阶段 （二）准备阶段 1、签字厅的布置：庄重、整洁、安静 2、安排好签字时的座次 3、要预备好待签的合同文本 4、要规范好签字人员的服饰 （三）签字阶段 签字仪式正式开始 签字人正式签署合同文本 签字人正式交换已由各方正式签署的合同文本，共饮香槟酒互相道贺。 二、开业仪式 开业仪式，是指在单位创建、开业、项目完工、落成，某一项建筑物正式启用，或是某项工程正式开始之际，为了表示庆贺和纪念，而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。 （一）开业仪式的筹备 指导思想：热烈、节俭、缜密 具体工作：舆论宣传工作 来宾邀请工作 场地布置工作 接待服务工作 礼品馈赠工作 程序拟定工作 （二）开业仪式的运作 开幕仪式 开工仪式 奠基仪式 破土仪式 竣工仪式 通车仪式 开幕仪式 开工仪式 奠基仪式 破土仪式 竣工仪式 通车仪式 三、剪彩的礼仪 （一）剪彩的准备 （二）剪彩人员的确定 （三）剪彩的程序 （四）剪彩的做法 （一）剪彩的准备 场地的布置 环境的卫生 灯光与音响的准备 媒体的邀请 人员的培训 用具的准备：红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯