会计书写规范详解.pptVIP

账簿书写规范 二、错账更正的书写规范 一、登账的书写规范 陈琳经常查看库存商品账，平时对涂改并不在意， 现认识书写规范的重要性后，便又一次向周红学习账簿 登记的正确方法。 情境导入 账簿书写规范 一、登账的书写规范 1.准确完整。登记账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账簿中的日期，应该填写记账凭证上的日期。 2.注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上打“√”表示已经入账，以免重记或者漏记。 一、登账的书写规范 3.文字和数字必须整洁清晰，准确无误。摘要文字紧靠下线书写，上面要留有空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，应写至角分，不得省略不写，或用“一”号代替。根据图7-13记账凭证来登记“其他应收款”账户。如图7-14所示： 一、登账的书写规范 4.正常记账使用蓝黑墨水。 5.顺序连续登记。各种账簿必须按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当划线注销，或者写明“此行空白”、“此页空白”字样，并有记账人员签名或者盖章。发生隔页的处理如图7-15所示： 一、登账的书写规范 6.结出余额。结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷的字样”。没有余额，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏“元”位上用“ ”表示。 7.过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要内注明“过次页”和“承前页”字样。 二、错账更正书写规范 登记发现错误时，必须按照规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或者用化学药物清楚字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用画线更正法，红字更正法、补充登记法等方法更正。 二、错账更正书写规范 (一)画线更正法 更正时，在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方写上正确的文字或者金额，并在更正出签名或者盖章。 二、错账更正书写规范 (一)画线更正法 举 例 例9：凭证金额为5836，登账时误记为5386。划线更正方法，如图7-16所示： 二、错账更正书写规范 (一)画线更正法 小贴士 文字错误，可只更正个别错字，若数字写错，必须将错误数字全部注销，不能只更正该数字中个别错误的数码。 二、错账更正书写规范 (二)红字更正法 更正时，首先用红笔填写一张红字冲销凭证，冲销原错误记录，并根据红字冲销凭证登记账簿，再用蓝笔填写正确的记账凭证，并根据正确的记账凭证登记入账。 二、错账更正书写规范 (二)红字更正法 举 例 例10：根据原始凭证图7-3，填制如下记账凭证，并登记账簿： 二、错账更正书写规范 (二)红字更正法 举 例 红字更正法，如图7-17所示： 1.先用红字冲销原错误记账凭证，并据此登账。 项目任务 导学图示 会计文字书写规范 会计凭证书写规范 会计书写规范 账簿书写规范 项目任务 ●通过本项目的学习，学生懂得并判别会计凭证和账簿书写的规范性，及其补救方法。 导学图示 会计书写 规范 会计文字书写规范 会计凭证书写规范 账簿登记书写规范 中文书写规范 数字书写规范 反映财务状况的要素 反映经营成果的要素 登账书写规范 错账更正书写规范 反映财务状况的要素 导学图示 在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出会计信息。如果书写错误会表达错误的信息，导致概念混乱，更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会计资料(即会计人员记载的事项)少则保管3年、5年、多则要永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清晰，准确无误，这点显得尤为重要。 会计文字书写规范 二、数字的书写规范 一、中文的书写规范 陈琳收到一张销售单据，字迹有些潦草，不知这张 单据是否可以作为做账依据，于是讨教周红，周红被陈 琳的好学精神感动，便耐心地一一给予解答…… 情境导入 会计文字书写规范 一、中文书写规范 1.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/2，不写满格。 2.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/2，不写满格。 3.汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。 大写数字标准写法： 捌　玖　拾　零　佰　仟　万　亿 壹　贰　叁　肆　伍　陆　柒　 二、数字书写规范 1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要写在金额栏内，不