第12章报表设计要点分析.ppt

2.1 创 建 报 表 报表文件是最常用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径。 因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。 报表主要是由数据源和报表布局组成。 报表文件保存了数据打印输出的格式和应用的数据信息，并存储在以.frx为扩展名的文件中。 在Visual FoxPro系统中，通常有3种创建报表的方法。 ● 使用“报表向导”创建报表。 ● 使用“快速报表”创建简单规范报表。 ● 使用“报表设计器”创建自定义报表。 12.1.1 报表布局及布局文件 报表的布局一般可分为列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签报表。 表12.1列出了各类布局的说明和用途。 当选定了满足需要的常规布局之后，便可利用“报表设计器”来创建和设计报表了。 12.1.2 使用报表向导创建报表 通常，启动报表向导可以通过以下3种方式。 ● 选择“文件”/“新建”命令，或单击工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建”对话框的“文件类型”栏中选择“报表”选项，然后单击“向导”按钮。 ● 选择“工具”/“向导”/“报表”命令，打开如图12.1所示的“向导选取”对话框，如果数据源是一个表，应选取“报表向导”选项，如果数据源包括父表和子表，则应选取“一对多报表向导”选项。 ● 打开“项目管理器”，在“文档”选项卡内选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮。 在弹出的“新建报表”对话框中，选择“报表向导”图标按钮，如图12.2所示。 【例12.1】 以“学生表.dbf”为数据源，使用报表向导创建报表。 其具体操作步骤如下： （1）打开“项目管理器”，在“文档”选项卡内选择“报表”选项，然后单击“新建”按钮。 从弹出的“新建报表”对话框中，选择“报表向导”按钮并单击“确定”按钮。 （2）打开“步骤1-字段选取”对话框，在“数据库和表”下拉列表框中选择“学生成绩管理”数据库，接着在下面的列表框中选择“学生表”，即为指定该报表的数据源。 此时在“可用字段”列表框中会自动出现学生表中的所有字段，然后从中选择需要在报表中显示的字段将其添加到“选定字段”列表框中。 单击单个蓝色箭头，用于选择单个字段，单击双箭头用于选择全部字段，如图12.3和图12.4所示。 （4）单击“下一步”按钮，弹出“步骤3-选择报表样式”对话框，从中可以选择不同的报表输出样式。 不同的报表是用不同格式的线条分隔数据的。 单击“样式”名称，会在左上角框内即时显示该样式效果。 在本例中选择“经营式”样式，如图12.6所示。 （5）单击“下一步”按钮，弹出“步骤4-定义报表布局”对话框，通过微调按钮从中设置报表的列数、字段布局和打印方向。 在本例中选择纵向、单列的报表布局，如图12.7所示。 （6）单击“下一步”按钮，弹出“步骤5-排序记录”对话框，从中可设置表文件的记录在报表中输出时的排列属性，且最多可以设置3个字段排序。 同时还可以选择是升序排列还是降序排列。 在本例中选择按“学号”升序排列，如图12.8所示。 （7）单击“下一步”按钮，弹出“步骤6-完成”对话框，从中可以在“报表标题”文本框中输入新的标题，其中默认的标题和文件名相同，如图12.9所示。 在本例中选择“保存报表以备将来使用”选项，去除“对不能容纳的字段进行拆行处理”。 为了查看所生成的报表，通常我们先单击“预览”按钮查看一下效果。 本例查看的报表效果如图12.10所示。 12.1.3 使用快速报表创建简单规范报表 【例12.2】 为“教师.dbf”创建一个快速报表，其具体的操作步骤如下。 （1）打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”项目，再单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，选择“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。 或者单击工具栏上的“新建”按钮，从弹出的“新建”对话框中选择“报表”文件类型，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”，出现一个空白报表，如图12.11所示。 ● 选中“标题”复选框，表示为报表的每一个字段添加一个字段名标题。 ● 不选“添加别名”复选框，表示在报表中不在字段前面添加表的别名。 由于数据源是一个表，因此其别名无实际意义。 ● 选中“将表添加到数据环境中”复 选框