人事費核銷注意事項-聯合大學.pptVIP

人事費核銷應行注意事項 Q A 目 錄 壹、人事相關費用結報應行注意事項 一、用人費用 二、個人給與 三、計畫人事費 四、加班費 五、休假補助費 六、外審費 貳、預付費用應行注意事項 參、黏貼憑證注意事項 肆、核銷憑證注意事項 一、用人費用 有關各項待遇、給與、兼職酬金、訓練班鐘點費、各項考試酬勞、出席費、演講費等行政院人事行政局均有相關規定，切勿巧立名目，自訂標準支給；有關支給之立案、簽呈、清册請先會人事室再會會計室。各項印領清册請用統一格式，並請註明造册日期。 二、個人給與-約用人員、專任/兼任助理、臨時工薪資 各單位約用人員之進用、敍薪標準應依「國立聯合大學校務基金工作人員管理要點」辦理。 專任/兼任助理人員敍薪標準，除國科會補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金依國科會規定，及各委辦機關另行規定者外，均依照本校校務基金工作人員報酬標準表支給。 按日計酬之臨時人員工資，須先簽准後始可聘用，核銷時應註明工作日數及標準。按小時計酬者，核銷時須檢附工時記錄表。 由各單位於每月25日前繕造當月薪資清册(出納組薪資系統)，會相關單位審核後，次月10日匯入個人薪資帳戶。 三、計畫人事費 兼任助理應以在校生為原則，否則僅能以臨時工計算。 請於印領清冊上註明級別，並請於粘貼憑證用紙用途說明欄註記工作內容。 計畫主持人、共同主持人不得支領計畫相關其他津貼，如：口試甄試、命題費、閱卷費等。 四、加班費 相關法規 行政院91.09.03院授人給字第0910043481號函核定修正各機關加班支給標準。 各機關員工待遇給與與相關事項預算執行之權責分工表。 勞動基準法。 支出標準及審核作業手册。 五、休假補助費 相關法規 行政院及所屬各機關公務人員休假改進措施。 行政院91.11.14院授人考字第0910046092號函。 行政院人事行政局91.11.25局考字第0920036730號函。 各機關員工待遇給與與相關事項預算執行之權責分工表。 公務人員請假規則。 強制休假補助費，屬於1月至11月份休假人員，應於12月20日前完成請領，12月份休假人員，請儘速於年度核銷期限前將休假補助費申請表依行政程序完成請領。 六、外審費 相關法規 中央政府各機關單位預算執行作業手册。 支出憑證處理要點第10、19點。 國立聯合大學教師聘任暨升等審查辦法。 1.簽呈經一級行政主管核准：系 (所)簽辦教師升等外審 時，應敍明外審委員人數、支給標準、所需經費及經費來 源。 2.至會計網路系統會簽1元【列印支出憑證在用途說明欄修改 為由人事室支付(97TG1)】，紙本修改為實際核銷金額。 3. 檢附外審委員印領清册、領款人簽名收據及原簽呈影本。 4. 請加會【人事室】審核是否事先簽准。 5. 因有涉及支付個人或執行業務者各項酬勞，應加會【出納 組】以便辦理所得稅扣繳登記。 6. 核銷外審費用，因涉及外審委員私密性質及公平性，業務 單位核銷原始憑證時，請以密件方式處理。 範 例 範 例 範 例 國立聯合大學經費分層核定額度授權表 預借費用請示單注意事項 範 例-預算表 經費核銷結報表 預借轉正應行注意事項 參、黏貼憑證之注意事項 肆、核銷憑證注意事項 健康檢查核銷注意事項 健康檢查核銷注意事項 核銷商品禮券注意事項 錯 誤 案 例-1 錯 誤 案 例-2 更正後-合併印領清册與簽名  * 報告人：黃麗茜 檢附申請表及相關文件 兼任助理人員(含大專生以上)-應填寫『助理人員申請 書』及『相關證件』 臨時工-應填寫『臨時工申請書』及『臨時工出勤紀錄表』 級別變更申請 若有類、級別變更請依本校之行政程序填寫『級別變更 申請表』核准後在原核定人事費內自行勻支，不需報經國科會同意。 三、計畫人事費 1.加班人員應由其一級單位主管視業務需要 事先覈實指派，每人每日加班以不超過4小 時為限，每月以不超過20小時為限。 2.依本校97年1月22日第40次行政會議決議： 本校行政人員嗣後加班應事先申請，並一律 以補休為原則，如因業務需要無法補休者得 專案簽准發給加班費。 請領加班費有無限制？ 請領休假補助費其請領期限為何？ 外審費核銷時請應行注意事項？ 外審費 基本資料 基本資料：姓名、地址、身分證資料、 銀行匯款資料。