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中山大学新华学院
第一届校园学术文化节系列活动之
女
生
节
活动策划书
主办单位:院学生会
二〇一四年三月七日
活动名称: 中山大学新华学院第一届学术文化节系列活动之女生节活动
活动主题:我的青春,show出风采。我是女生,我为自己代言!
活动背景:女生节,是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日,也是校园趣味文化的代表之一。为了全面活跃学子的校园文化生活,展现当代大学生朝气蓬勃和青春的风采,让大家能够积极参与活动,发现与展示自己美好独特的一面,更有自信的去表达和展现自我,让所有人都能快乐共享这属于我们的节日——女生节,体验一份难得的感动,同时推动学院精神文明建设向更高层次发展,院学生会特此策划举办此活动。?
活动意义: 为了活跃校园文化氛围,丰富广大同学的校园文化生活,引导广大女生更多的关注自身的道德修养,文化内涵,心理健康,独立意识等综合素质的提升,彰显我校女生风采,给女生们提供一个展现个性的舞台,为男生、女生们提供一个相互交流的平台,促进男女生之间的友谊,体现我校尊重,重视女生的风尚,培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力,尽显学院学子青春风采。希望所有女生在温馨的气氛中,通过开心的游戏,度过一个属于自己的女生节。
活动时间:2014年3月7日
活动地点:饭堂前的篮球场,舞台,各栋女生宿舍楼下
参加对象:中山大学新华学院全体学生
活动宣传方案:
活动前期:
宣传目的:让同学们了解活动,如何参与
宣传时间:2014.03.1~03.06
宣传地点:饭堂前的篮球场
人员安排:学生会宣传部、女生部干事
需要的物质:宣传单
应急方案:下雨了则转移去饭堂过道
2、活动中期:
宣传目的:活动宣传、渲染气氛、详细了解活动
宣传时间:2014.03.07~2014.03~9
宣传地点:饭堂前篮球场
人员安排:1)秘书处负责通知各班班长宣传活动
2)公关部女生部摆摊宣传
3)宣传部微博宣传
需备的物资:横幅、海报、喷绘
应急方案:1)下雨转移至饭堂过道
2)无法及时联系各班班长时,请各学生会干事联系自己班班长再代转达至各系班委群,请各班班长回班宣传。
宣传内容:
形式 内容 数量 预算 作用 横幅 主题、名称、活动日期 1 30 了解活动时间、地点 海报 名称 日期
主题(口号)
活动内容(简) 5 50 活动宣传
渲染气氛
预告活动 喷绘 活动主题、口号 1 30 活动宣传 广播台 活动内容 活动宣传
宣传推进表
活动名称 时间 地点 备注 挂横幅 2014.03.07~
2014.03.09
饭堂前篮球场 了解活动时间,地点 贴海报 2014.03.07 活动宣传
渲染气氛
预告活动 广播宣传 2014.03.07~
2014.03.09 广播台 活动宣传 挂喷绘 饭堂前篮球场 活动宣传
3、活动后期:
宣传地点:饭堂前篮球场
宣传时间: 2014.03.09
人员安排:女生部干事负责展示和介绍
需备物资: 展板、相片
应急方案:下雨了则转移去饭堂过道
活动流程:
第一阶段:前期准备
1)广泛收集大家的创意,鼓动有兴趣的同学参与,并由负责人确定节目内容及形式设置;
2)负责人集干事开会,分配工作任务;
3)完成预算,申请确定场地和晚会时间;
第二阶段:活动前工作
1)负责人集中开会讨论活动内容,主要是关于本次活动主要内容的相关材料准备和具体的分工
2)由宣传部负责面向全院对此次活动进行宣传
3)由文娱部负责采购观众互动礼品
4)由女生部负责跟进全程三个活动
第三阶段:活动宣传
1)前期宣传(初赛决赛)
1.微博(宣传单);
2.派发宣传单(500份);
3.横幅(1m*10m *1张);
4.黑板写宣传稿?;
5.班委宣传(电子版策划书上传到各班Q群,每班一份策划书);
6.海报(50*70cm ,彩色,5张);
7.喷绘(6平方米,1张)。
2)后期宣传(成果展示)
第四阶段:主体活动流程
1)祝福留言板
地点:饭堂前的篮球场
时间:3月6号至3月8号
活动简介:祝福留言展板,过往的学生可以把写满自己祝福的便签纸贴到展板上,祝愿我校女生节日快乐。
具体安排:
1.提前申请借用学校的展板
2.3月6日上午体育部男生把三块展板放置到饭堂前的篮球场
3.女生部干事提前到场准备好双面胶、签字笔、便利贴,鼓动学生写祝福
4.3月8日中午拍摄祝福展板作记录,集中处理纸条便利贴,清理现场,归还展板
2) “舞动青春、焕发风采”晚会
地点:舞台
时间:3月7日晚
活动流程:
1、选定节目内容 ,制作宣传单
2、拍摄短片等多种渠道宣传此次晚会,充分调动同学们参与的积极性
3、购买节目中所需要的物资
4、进行活动宣传
5、准备活动结束后所需要的清洁用品
6、对可能会出现的紧急情况做出设
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