现代应用文(第二章)解析.pptVIP

第一节 行政公文概述 一、公文的涵义 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具. 公文具有广义和狭义之分。 广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，商洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，它是法定公文。 (二) 主体部分 5．成文时间 是指公文形成的时间，这是公文生效的时间标志。 单位单独行文，以领导签发文件的日期为准 经会议通过生效的文件，以会议通过的日期为准 联合行文，以最后签发单位领导人签发的日期为准 电报，以发出日期为准 一般事务性的文件，以印制时间为准 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”； (二) 主体部分 6．生效标识 指加盖机关印章 （1）单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间 （2）联合行文印章 (二) 主体部分 7．附注 所注内容主要是本文件发送、传达的范围和需要注意的事项 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行 (三) 版记部分 1．主题词 2．抄送机关 3．印发机关和印发时间 4．版记中的反线 5．版记的位置 六、公文的特定格式 （一）信函式格式 （二）命令格式 （三）会议纪要格式 七、公文的印装格式 (一) 排写要求 1．用纸要求 2．排版规格 3．关于页码 (二) 用字、标点符号要求 (三) 装订要求 八、公文的行文关系 (一) 直接隶属关系 (二) 间接关系 (三) 业务指导关系 (四) 平行关系 (五) 不相隶属关系 第三节 通 报 1．表彰性通报的正文。 （1）表彰先进人物、先进集体的通报正文。 （2）介绍先进经验的通报正文。 2．批评性通报的正文。 （1）情况概述。 （2）分析原因。 （3）处理办法。 （4）提出要求或发出警戒。 3．情况通报的正文。 （1）通报的相关情况。 （2）分析情况和提出要求。 第三节 通 报 四、撰写通报应注意的问题?? （一）通报的内容必须真实 （二）通报决定要恰如其分 （三）通报的语言要简洁、庄重 第四节 请 示 一、请示的概念和适用范围 （一）请示的概念 请示“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。 第四节 请 示 一、请示的概念和适用范围 （二）请示的适用范围 第四节 请 示 二、请示的特点及种类 （一）请示的特点 1．求复性。 2．单一性。 3．针对性。 4．时效性。 第四节 请 示 二、请示的特点及种类 （二）请示的种类 1．请求指示的请示? 2．请求批准的请示 （1）请求批准有关规定、方案、规划 （2）请求审批某些项目、指标 （3）求批转有关办法、措施 第四节 请 示 三、请示的结构和写法 请示的结构为：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 1．发文机关+事由+文种。 2．事由+文种。 （二）主送机关 1. 主送机关只能有一个。 2.“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以 机关名义向上级机关负责人‘请示’”。 （三）正文 （1．缘由。2．事项。 3．结语。） （四）落款（一般包括署名和成文时间两个项目内容。） 第四节 请 示 四、撰写请示应注意的问题 （一）一文一事 （二）单头请示 （三）不越级请示 （四）不抄送下级 第五节 报 告 一、报告的概念和种类 （一）报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。 第五节 报 告 一、报告的概念和种类 （二）报告的种类 1．呈报报告 2．呈转报告 3．答复报告 第五节 报 告 二、报告的特点 （一）单向性 （二）陈述性 （三）汇报性。 第五节 报 告 三、报告的结构、内容和写法 报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期。 （一）标题 1．发文机关+事由+文种 2．事由+文种构成