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房地产交易管理系统 操作手册(开发企业) 成都瑞景软件开发有限责任公司 目 录 1. 系统功能 2 1.1系统运行环境设置 2 1.2 系统登录 4 1.3 安装网页打印控件及合同浏览控件 5 1.4 用户管理 6 2. 业务办理 7 2.1 项目备案 7 2.2 楼幢备案 8 2.3 预售许可证网上办理申请 9 2.4 合同管理 11 2.4.1 合同模板 11 2.4.2 商品房买卖合同网上签约 12 2.4.3 补充合同备案 17 2.4.4 合同备案注销 19 2.4.5 合同最终总价录入 20 2.4.6 其他合同备案 21 2.5 房屋登记申请 23 2.5.1 预购商品房预告登记 23 2.5.2 商品房买卖分户登记 26 2.6档案信息 27 3. 联系我们 29 附件:关于预告登记 30 系统功能 1.1系统运行环境设置 商品房网上签约系统推荐在IE7.0或IE8.0版本下使用,本操作手册以IE8.0版本为图例进行讲解。 从桌面上直接打开Internet Explore(IE),在地址栏中输入房管局的网站,点击开发企业登录入口。 首次使用时,可能需要对IE的属性进行如下设定: 工具→Internet选项,如下图: 常规→“设置”→选择“每次访问此页时”→“确定”。 安全—Internet和本地Intranet—都选择自定义级别—将有关ActiveX控件项选为启用 安全→去掉“打开弹出窗口阻止程序”前面的“√”→确定。 以上属性设置完成后,再次登录系统时,无需重复设置。 1.2 系统登录 网上房地产交易管理系统登录界面如下: 输入操作员“用户名”、“密码”和验证码,点击“登录”进入系统的主界面。 1.3 安装网页打印控件及合同浏览控件 第一次使用时,请进入“系统工具”→“下载专区”中下载插件,手动安装。如果不安装该插件,将无法正常查看和打印合同以及相关申请表。 下载并安装Grid++Report5.3,主要用于系统中合同以及各类申请表的打印。 下载并安装“阅读器”,主要用于合同的查看。 1.4 用户管理 1、新建用户:用户管理→新建,录入操作员名称,设置密码以及权限,完成后点“保存”。 2、修改用户资料及权限:选中操作员名字→修改 业务办理 2.1 项目备案 1、业务流程 2、操作说明:进入“系统工具”→“下载专区”→下载《项目备案申请表》(word文档)。按申请表上提示内容依次填写完整并打印,盖章后,携带相关材料报政府房屋管部门办理项目备案手续。 特别提示:对新备案项目(楼盘),需向软件公司交纳服务费用,同时开通项目操作权限。咨询电话: 0282.2 楼幢备案 1、业务流程 2、操作说明:完成项目备案后,首先由测绘公司对楼幢房屋进行(预)测绘并完成测绘成果备案后,才能进行楼幢备案工作。 进入“系统工具”→“下载专区”→下载《楼幢备案申请表》(word文档)。按申请表上提示内容依次填写完整并打印,盖章后,携带相关材料报政府房屋管部门办理楼幢备案手续。 2.3 预售许可证网上办理申请 1、业务流程 2、操作说明: 商品房预售申请→新建→选择楼幢→确定 依次录入开发主体信息、项目情况后、预售范围中的相关信息后,在预售范围中对预售范围中对预售房屋进行设置,点击房屋设置: 房屋设置:设置房屋性质、权属关系、房屋拟销价格。 批量设置,勾选需要批量设置的房屋,在图示位置设定房屋性质、权属关系、拟销价格,点击“设置”。也可以在房屋列表中对房屋性质、权属关系、拟销价格进行逐一录入。 【解释】权属关系选择“全体业主共有”指的是不能销售的公共建筑等配套设施。 保存提交申请后,打印申请表及楼幢房屋明细表,携带相关材料到管理部门办理商品房预售许可证。 2.4 合同管理 2.4.1 合同模板 按照商品房买卖合同示范文本标准制定,可由用户预先制作条款相对比较固定的第二部分,以便在网签时更方便迅速地完成买卖合同的录入工作。 合同管理→合同模板→新建,也可以选择已有的模板,点击“复制”,然后在原来的基础上修改。 录入完成后输入模板名称,然后点击“保存模板” 2.4.2 商品房买卖合同网上签约 1、签约流程 签约和备案步骤是否合并或分开,按当地房管部门要求执行。 2、操作说明: 合同管理→商品房买卖合同→新建 选择签约房屋→点击“签约” 进入合同填写界面 1)输入买受人基本情况:在买受人情况点击“增加”,输入买房信息。如果买受方存在多个共有人及代理人的情况下,需要继续点击“增加”。对于买方代理人的信息,请在购房人类型处选择。 注意:需要把国籍、出生日期、联系电话、联系地址等信息填写完整,因为合同上有这些条款。对于有多个买受人的情况还应当设置其共有类型。 2)输入签约房屋所
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