OEM管理制度修改稿资料.docVIP

宏华数码科技股份有限公司 OEM工厂管理制度 第一章 总则 (目的) 为加强公司技术向产品的转换能力，完善和规范OEM生产工厂管理，优化公司资源配置，提高公司产品稳定有效生产及持续改善，特制定本制度。 (适用范围) 本制度主要用于指导公司正确处理与OEM生产工厂的关系,公司各部门在处理与OEM生产工厂之间的关系时必须遵守本制度中的各项规定。制度中的各项内容适用对象为生产公司所有产品的定牌生产工厂，包括生产广告喷绘机为主的上海海茵、苏州海捷，生产数码喷印机为主的杭州工厂及其他新开发工厂，也包括宏华公司投资控股的生产工厂。 (管理内容) OEM工厂管理内容包括开发评估与选择、职责分工、日常交易管理、质量改善管理、考评激励等维护管理及协议续签或终止等调整六个方面。 第二章 OEM工厂选用程序 （选择原则）在选择OEM工厂时，首先遵循“老厂优先”原则；选择新OEM工厂时，根据公司的产品成熟度不同而坚持不同的选用原则。 “老厂优先”原则：一般情况下会优先考虑现有合作OEM工厂，在现有合作厂无法生产该产品时，再考虑开发新OEM工厂。 当产品成熟度较高，宏华公司对产品技术可控制能力强时，选择和开发新OEM工厂的原则是：注重产品质量和成本控制能力； 当产品成熟度较低，宏华公司对产品技术可控制能力弱时，选择和开发新OEM工厂的原则是：注重关系与信誉；首先选择宏华自建工厂、控股工厂，其次是协议加工厂。 （甄选条件）OEM生产工厂的选择条件主要有： 经营班子成员素质良好，公司产权结构合理、管理规范，具有较好的稳定性和可持续性； 管理人员具有较好的产品质量、成本、现场5S等管理经验，员工具有较强的质量意识； 最好具有与国外公司合作生产的经验，具有良好的生产管理基础，通过ISO9001质量管理体系认证； 具有较好的原物料供货厂商的网络资源； 具有一定的机械设计、工艺改进等二次开发能力，具备与生产工艺、生产成本相关的改善能力； 具有一定的厂房、设备等生产必须的固定资产和设施； 具有本产品或相似产品的生产经验，对所生产的产品有较好的认识，双方合作意愿强烈； 承诺向宏华公司开放股权，视宏华公司战略需要，可让宏华成为大股东。 公司认为必要的其他条件。 （选择程序）OEM生产工厂的开发评估和维护管理工作由公司生产管理部负责。根据公司需要，由生产管理部提出OEM工厂开发申请，经公司批准后，由生产管理部组织相关人员对意向性工厂进行商业调查（包括公司性质、商业信誉、经营班子等）和业务能力调查（包括生产能力、综合管理和质量管理能力、技术力量、员工素质等），并提交评估分析报告，提出评估结果和选择建议，提交公司审批。 公司审批合格后，成为公司的试用合作工厂，公司安排小批量生产订单给该工厂生产，前三批生产订单的生产进度、生产过程、产品质量要加严控制，生产管理部对每批订单生产完成情况作评估记录，完成三批订单试生产后，由生产管理部进行重新评估，提交试生产评估分析报告（后附工厂生产过程记录、应用测试记录等资料），经公司审批同意后转为正式的合格OEM工厂，评估不合格的即撤消其代理加工资格。 （聘用协议）经公司审批同意后转为正式的合格OEM工厂，由生产管理部与工厂办理《OEM加工合作协议》签订手续。协议内容应包括双方职责权利及分工、出让一定比例股权的承诺、订单内容及下单方式、定价及利益分配、货物验收方式、产品运输、付款及结算方式、产品改进及相关信息交流等内容。 第三章 职责权利 （宏华职责）宏华公司的主要职责为：负责新产品的关键技术研发、整体方案规划与设计、参与具体工艺改进方案设计、讨论与最终效果确认、最终开发产品的测试和认证、为OEM工厂提供可供生产的全套技术资料（包括设计图纸、生产工艺、安装清单等）、提供产品质量验收标准、进行年度、季度生产计划预测、按计划和销售情况下达生产订单、提供生产过程中的技术指导与支持、提供部分关键配件、负责全部产品的销售。 （OEM工厂职责）宏华公司的主要职责为：按宏华公司的生产预测作好生产准备、按宏华公司下达的生产订单与技术要求按时按量完成生产任务、及时反馈生产进度信息、提供与产品相关的技术信息资料、提出与生产工艺相关技术改进建议、参与生产工艺技术开发与改进、并对改进后的工艺进行实施、做好工厂的质量管理和生产现场管理、负责产品厂内出货相关工作。 （职责分工）OEM工厂与宏华公司的具体职责分工详见下表： 职责内容 宏华负责 宏华为主，工厂为辅 工厂为主，宏华为辅 工厂负责 新产品研发 新产品开发规划与项目组组建 规划、组织 会知 软件开发 组织落实 布局、外型等整体设计 组织落实 电气、机械等硬件设计 组织落实 配合落实 相关配件采购 组织落实 样机组装、测试 组织落实 全套图纸、工艺、测试