第1章快速上手分析报告.pptVIP

要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。 调整幻灯片的排列顺序 要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。 删除幻灯片 1.4.2 设置项目符号和编号 设置项目符号和编号是制作演示文稿时的常用操作之一。通过为幻灯片的相关内容设置项目符号和编号，可以使幻灯片的层次感更强。 在文本占位符中输入文本时，系统会自动为段落添加项目符号，如果单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 ，则可快速取消或添加项目符号。 自定义项目符号 按【Enter】键开始新的段落，然后输入相应的文本，此时新段落会自动套用上一个段落的项目符号和其他格式。 1.5 设置段落格式 利用“段落”对话框设置段落格式 设置段落的对齐方式 1.6 PowerPoint 2007的视图模式 PowerPoint 2007主要有4种视图模式——普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。 幻灯片浏览视图 进入幻灯片浏览视图 或按【Shift+F5】组合键，可从选定的幻灯片开始以全屏形式放映演示文稿中的幻灯片 单击该按钮或按【F5】键，可从第1张幻灯片开始放映 幻灯片放映视图 在该视图模式下也不能对幻灯片进行编辑操作。要从全屏放映模式切换回普通视图，可按【Esc】键。 备注视图 在该视图中，用户可添加和更改备注信息 普通视图 这是PowerPoint 2007默认的视图模式，主要用于设计演示文稿。要从其他视图模式切换回普通视图，可单击状态栏中的“普通视图”按钮 ，或在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“普通视图”按钮 。 综合实例——商务礼仪培训PPT 制作步骤参见视频1-1 制作思路 首先打开本书提供的模板素材并将其另存，然后在第1张幻灯片中输入演示文稿的主标题和副标题，接着新建一张幻灯片，并在该幻灯片中分条概述培训的主要内容，最后依次新建其他幻灯片，并在这些幻灯片中输入与培训内容相关的子标题和文本条目，其中可以将内容相似的幻灯片进行复制操作，然后修改其中的内容。 在制作该演示文稿时，主要应用到了输入文本、选择文本、设置文本格式、插入幻灯片和设置项目符号等知识。其中要特别注意的是：分条陈述内容时编号的接续问题。此外，为了美化幻灯片，我们还在某些幻灯片中插入了PowerPoint内置的剪贴画。 * 第1章 快速上手 PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007的重要组件之一，是目前最好的演示文稿制作软件。本章让读者熟悉PowerPoint 2007的工作界面，掌握创建、打开和保存演示文稿，以及管理幻灯片和在占位符中输入、编辑幻灯片文字内容的方法。 本章内容提要 初识PowerPoint 2007 熟悉PowerPoint 2007的工作环境 制作演示文稿 演示文稿常用操作 设置段落格式 PowerPoint 2007的视图模式 1.1 初识PowerPoint 2007 1.1.1 PowerPoint 2007的功能 工作报告：使用PowerPoint 2007可以制作销售报告、统计分析报告和年终总结报告等PPT。与普通工作报告相比，PPT工作报告更直观和更利于突出重点。 产品介绍：使用PowerPoint 2007制作的产品介绍PPT不仅可以演示产品的基本信息，还可以通过图片、视频、表格和图表等展示产品的外观、特点和性能等。 企业宣传：使用PowerPoint 2007制作的企业宣传PPT可以直观展示企业形象、产品形象和员工面貌等。 教育培训：无论是大中小学课堂，还是公司业务培训，教师都可以利用PowerPoint 2007制作的课件进行多媒体教学演示。 其他：PowerPoint的用途非常多，例如，还可用来制作项目介绍、策划方案、竞聘演说、婚庆礼仪、音乐动画、节日贺卡和电子相册等PPT。 1.1.2 演示文稿的组成 演示文稿由若干张幻灯片组成，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。 首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲。 概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。 过渡页：篇幅比较长