即时制采购教程分析.ppt

即时制采购 （JIT采购）也称准时化采购，是在 20世纪 90年代，受即时化生产 （JIT 生产） 管理思想的启发而出现的。 即时制生产方式最初是由日本丰田汽车公司在 20世纪 60年代率先使用的。在 1973年爆发的危机中，这种生产方式使丰田公司渡过了难关，因此受到了日本和其他国家生产企业的重视，并逐渐引起了欧洲和美国的企业的重视。 近年来，JIT 模式不仅作为一种生产方式，也作为一种采购模式开始流行起来。 一、即时制采购的原理 即时制 （JIT）生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时间，按需要的量生产所需要的产品”。 这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。 即时制的管理思想目前已经被运用到采购、运输、储存及预测等领域。这种特性能够大大减少在制品库存。 即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。要进行即时化生产必须要有即时的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。其中关于供应商的选择、质量控制是其核心内容。 即时制采购与供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。其核心要素包括减小批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的采购物资的高质量。 二、即时制采购与传统采购的比较 供应链环境下的即时制采购模式与传统的采购模式的不同之处在于采用订单驱动的方式。 这种订单驱动的方式使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了供需双方同步化运作。 传统的采购模式下，采购的目的就是为了补充库存，而即时制采购模式追求的是零库存。 即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面，见表4-3。 1、对供应商数量的选择不同。 传统采购通常采用多头采购，供应商的数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系。 即时制采购采用的是较少的供应商，甚至只选择一个供应商，且与供应商的关系是长期合作关系。 2、对交货即时性的要求不同。 即时制采购的一个重要特点是要求即时交货。即时交货取决于供应商的生产与运输条件。供应商要实现使交货即时性：一方面应不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。 作为即时化供应链管理的一部分，供应商同样应该采用即时化的生产管理模式，以提高生产过程的即时性，同时运输问题决定即时交货的可能性。 3、对供应商进行选择的标准不同 在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞争而选择，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。 但在 JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。这些要求包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。 4、对信息交流的需求不同。 即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以即时进行交流，以便出现问题时能够即时处理。 同时，充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等； 信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函、卫星通信等，现代信息技术的发展为有效的信息交换提供了有力的支持。 5、制定采购批量的策略不同。 小批量采购是即时制采购的一个基本特征。由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而 JIT 采购又旨在消除原材料和外购件库存，为了保证即时、按质按量供应所需要的原材料和外购件，因此即时制采购必然采取小批量的方式。 三、即时制采购的优点 JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果： 1、大幅度减少原材料和外购件的库存 美国著名的惠普公司在实施JIT采购模式1年后其库存降低了40%，生产企业库存的降低有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料等库存物资占用的空间，从而降低库存成本。 从成本的角度上看，采取单源供应比多头供应好，一方面，对供应商的管理比较方便，而且可以使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而可使购买的原材料和外购件的价格降低，有利于降低采购成本； 另一方面，单源供应可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，因而加强制造商与供应商之间的相互依赖关系，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较容易保证。 2、提高采购物品的质量 JIT采购可以使购买的原材料和外购件的质量提高2～3倍。原材料