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管家婆基础知识 教学内容: 软件介绍 进入方法及窗口组成 使用流程 建立基本信息 教学重点： 建立基本信息 教学目的： 知道该软件的应用领域，会熟练的建立基本信息。 教学过程： 软件介绍： 《管家婆》辉煌版软件是进销存财务管理一体化的典范软件，帮助管理者全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用收入帐，了解每一分资金，每一件商品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、图书等； 操作人员：可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。 强大的进销存业务管理能处理任何客观存在的商业事实4、及时为业务部门提供财务依据试用版：《管家婆》试用版是《管家婆》软件的售前辅助工具，任何人均能免费使用，—Sever数据库，数据更加稳定，可靠。 门店版：专门针对商业零售部门管理的软件。 我们学的是辉煌版7.1A 进入方法及窗口组成： 主菜单 快捷按钮 图形化部分：业务模块及针对模块的业务，报表。 使用流程： 建立基本信息2、建立期初帐本3、录入日常业务 建立基本信息 注:内部职员,存货仓库,库存商品,往来单位是必填内容. 1、内部职员：Ctrl+D主要记录公司部门和职员的信息。特点：允许五级分类，每级允许记录99万条信息。 2、存货仓库：只能添加和修改，不能删除。并且其最大数量为999。 特点：可分五级，每级记录99万条信息。 3、库存商品：主要记录商品货物的名称，编号，型号等信息。（只允许五级分类，每一级允许记录99万条业务信息） 4、往来单位：Ctrl+S 主要记录业务往来单位和个人信息。特点同上。 5、银行帐户：系统所建立的项目不能删除和分类 主要记录公司的开户行、帐号信息。 特点：允许三级分类，每级记录99万条信息。 6、费用类型：为了取得以后收入而花的费用。 调帐亏损：不能删除和分类，可以修改。 固定资产折旧：不能删除和分类，可以修改。 7、其它收入：销售收入以外的收入，都叫其它收入。 特点：可分三级，按公司具体情况增加销售收入外的收入项目。 调帐收入 利息收入 8、固定资产：主要记录公司拥有的固定资产，如汽车、办公设备等。 特点：允许三级分类，每级记录99万条信息。 练习:建一套帐目的基本信息 期初建帐及进货管理 教学内容: 建立期初帐本 系统重建 进货单，付款单，进货退货单，仓库的使用。 进货管理及进货分析 进货订货系统的使用 数据备份与恢复 教学重点： 进货管理及进货分析 进货订货系统的使用 数据备份与恢复 教学目的： 会熟练的进行进货管理，会使用进货订货系，会对已录入的数据进备份与恢复。 教学过程： 建立期初建帐（系统维护 期初建帐或快捷中的期初建帐） 将手工帐转到管家婆软件中来。 期初库存商品：期初建帐时仓库所存的商品数量。（注意：先为商品选择仓库再修改期初数量） 应收应付：记录期初时与本公司有欠款的单位及欠款金额。 现金银行：记录期初本公司所有的现金数及银行存款数。 固定资产：期初时本公司的固定资产数量及价值。 待推费用：指需要摊销但末摊销的费用。（房租等） 借出商品：期初时本公司借出的商品 借进商品：从其它公司借进的经营范围内的商品和其它物品。 注：确认完成期初建帐之后，就可以录入日常业务单据，自第一笔单据过帐之后，系统自动认为期初建帐已完成，以后不允许再修改期初值。 系统重建：重新做帐，但可以保留以前的基本信息。 系统维护 —— 超级用户——系统重建 进货过程： 进货单：进货后或进货前填写供货单位，收货仓库，商品名称等信息。若信息缺少可随时添加。 进货退货单:进货之后要退货时填写. 仓库:用来查看商品的库存量. 付款单:本公司对外有欠款归还欠款后填写. 填完单据之后的处理方式: 单据过帐,存入草稿,废弃退出 单据过帐:单据一旦过帐,就不能再修改数量,除非使用特殊方法 存入草稿:存入草稿后可以对单据再进行修改,确认无误后,可以再将单据过帐.(查看草稿单据,使用录帐----业务草稿,在对话框中可以单据过行修改,删除,过帐.) 废弃退出:单据做废. 进货管理的三种方式： 货款两清：在进货单“付款帐户”处选择“现金或其它付款方式”中填写合计金额。 先付款后进货：先填一张付款单，再收到供货方发来的商品后做一张进货单，注意往来单位要一致。 先进货后付款：先做一张进货单，在“付款金额”中空白不填，其次在确定结清单款时做一张付款单。注意：往来单位和付款金额在前后一致。 进货退货后的两种退款方式: 1、现金退款：在进货退货单的“收款金额”处输入款数。 2、退货后退款：进货退单的“收款金额”处空白，再填一张收款单。 四、进货分析： 进货单统计：（1）进货管理模块中的进货单统计（2）查帐——单据统计