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凌海大酒店财务管理培训 欢迎山外的同学们前来凌海大酒店实习, 我是宋伟,很高兴能够和大家一起来探讨酒店 财务管理方面的话题,希望大家多提宝贵意见! Welcome to linghaihotel!Wish you every success! 凌海大酒店系山东日照凌云海糖业集团投资兴建的一家四星级酒店,建筑总面积约3万平方米,于2004年9月23日试营业。酒店财务部现有20人,下设会计主管、成本会计、仓库管理、采购主管、收银主管等职位。 本次培训的重点 介绍一些简单的财务会计知识 本酒店的财务框架构成 酒店财务管理主要内容 财务管理案例分析及团队游戏 一些简单的财务术语 资产:是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源 具有以下几个特点: 1、预期会给企业带来经济利益 2、是企业拥有或控制的资源 3、由企业过去交易或者事项形成的 资产的确定举例 有一家酒店在2003年末盘点存货时,发现存货毁损了100万元,这家酒店以该存货管理责任不清为由,将毁损的存货计入“待处理财产损失”,并在资产负债表中作为流动资产反映,这种处理方式是否合适? 当然不能做为资产,因为已经毁损了,不能给酒店带来经济利益,所以不能做为资产确认。 资产的确定举例 某酒店租入一台机器,这台机器是否应该做为资产来管理? 融资租赁的机器的租赁期相当长,接近于机器的使用寿命,企业可以对其进行控制并能给企业带来经济利益,所以应该作为企业资产管理。 资产的确认举例 甲酒店和乙施工队签订了一项厂房建设合同,那是否可以将在建工程列入资产? 当然不可以,建造行为尚未发生。 一些简单的财务术语 负债:是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。 是企业承担的现时义务。 预期会导致经济利益流出企业。 是由企业过去的交易或者事项形成的 一些简单的财务术语 所有者权益:是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。 一些简单的财务术语 收入:是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。 费用:是指企业在日常活动中产生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。 利润:是指企业在一定会计期间的经营成果。 二、酒店财务管理框架构成 了解酒店财务部的职能、基本岗位设置 职能及岗位设置 大家谈谈对财务工作的认识。 现代酒店财务管理则是酒店经营管理的核心,财务部是直 接由总经理领导的一个重要部门,财务部的机构设置决定了财务部的特殊地位。 大部分酒店财务部共由五部分组成:会计核算、审计、收银、采购和供应(库房),财务总监直接分管财务部及其采购、供应。 岗位设置的好处 有利于节约和调动人力、物力、财力;统一控制和调动,加速资金周转,保证会计核算工作顺利进行,充分发挥财务与会计的“反映和监督”的职能。 采购部与仓库直属财务部,便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。 设置专职的日审与夜审,确保酒店收入正确。 几个关于财务收银员的案例 客人有意的诈骗行为。 客人无意造成的误会。 案例一: 晚7点,一位穿的体面的35岁左右的男子,一边打着电话走向某酒店总台收银处,掏出一整刀50元面额的现金(共5000元),一边打电话一边拿现金伸手递向一位新来不久是收银员,说要换整,收银员询问男子住在那个房间,此男子回答说是在等朋友来定房的,一边对着电话说:“快一点,我在大堂吧等你...”收银清点的此人递来的现金,没错5000整,于是点出的100员面额共5000元交给此人,此人电话架在脖子上,边打电话,边清点,突然对这位收银说,你怎么给我换钱,我是要存钱的(付定金)的,一边把钱又递给收银,当收银接到钱后,关掉的电话,又改口说:“算了,等朋友来了他来付,你把我前面给的还我....”此时因为较忙,拿出此人付的5000一刀交给了他。急忙给一位客人结帐,回过来清点刚才的现金后发现,少了一千多元,此时那个人已不见踪影..(事后查看监控录象,此人估计经过了采点,进入大厅直接奔收银处,中途掏出电话祥装打电话,绝对有备而来) 分析: 作为酒店收银员,为客人提供优质服务,比如换零抄什么的无可非议,但时刻要有安全意识,时刻都要有所警惕。对一些不符常规的情况,更要有所判断和警惕。?对于现金的进出,必须要有进出立即清点的习惯 案例二:有这么多消费吗? 某日,一位客人就餐后来到收银台结帐,当他看到帐单上的总金额时马上火冒三丈,他说:“你们真是乱收费,我不可能有这么多的消费!”遇到这种情况你就是那位收银员,你如何处理? 处理 收银员面带微笑地回答说:“对不起,先生,我们一起核对帐单好吗?”客人没有表示异议,于是客人与收银员一起就帐单上的项
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