高级项目管理师培训费用管理分析报告.pptVIP

费用管理 杨爱华 yangah@263.net 北京航空航天大学公共管理学院教授 国家职业资格项目管理师专业委员会副秘书长 中国科学院研究生院工程教育学院教授 清华大学国际工程项目管理研究院教授 北京邮电大学经济管理学院兼职教授 项目费用计划 项目所需资源的种类和数量的确定 项目费用估算及其方法 项目预算的费用分解结构 项目费用预算的方法 项目费用控制 项目费用审计 挣值法 项目费用偏差的原因及措施 更新项目预算的方法和程序 项目中不同主体对钱的认识 业主-----投资控制 承约商----成本控制 抽象-----费用管理 费用(资源)resource;cost. 投资:investment 成本:cost 传统项目管理向现代项目管理转变 施工方的成本管理向业主和用户二端渗透 费用管理的知识回顾 内容上涵盖更广泛： 涉及到决策中的资源计划编制； 涉及到成本估算和成本预算； 涉及市场营销活动和售后服务； 方法工具进展迅速： 引进投资的资金时间效益概念—动态和静态， 引进成本动态控制的挣值概念 引进最优化计算机软件模型---造价软件 费用管理的知识回顾 全方位成本管理的理论方法 横向伸延，把成本管理的范围扩大到资源最优化配置，价值分析，风险分析等领域，以系统观点，注重各领域之间的效益关系； 生命周期成本管理的理论方法 纵向伸延，把成本管理链条向前扩大到决策投标阶段，向后伸延到项目使用维护阶段，使项目成本在整个项目生命达到最小化； 影响费用的因素 1、项目费用和费用计划的概念 P43 （1）项目费用和项目费用管理 项目费用（Project Cost）是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和，其中包括：人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。 1、项目费用和费用计划的概念 项目费用管理就是在已批准的预算范围内，确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程： 1）资源计划（Resource Planning）：确定用于进行项目工作的各种资源（人力、设备、材料）的种类和数量。 2）费用估算（Cost Estimating）：估计完成项目工作所需资源的费用。 3）费用预算（Cost Budgeting）：将估算出来的全部费用分配给项目的每个工作。 4）费用控制（Cost Control）：控制项目预算的变更。 1、项目费用和费用计划的概念 （2）项目费用计划 项目的完成需要多种资源，资源的获取需要一定的费用，即资源的成本。项目费用计划就是在资源规划的基础上，考虑资源的成本形成的计划，包括项目费用管理计划和费用基准计划。 2、资源说明书的概念 资源说明书是在资源规划阶段完成的，用于说明WBS各组成部分所需资源的种类和数量，也即资源的需求计划（Resource Requirement）。 资源并不是具有无限能力且可以随时得到的。因为项目费用、技术水平、时间等因素的影响，几乎所有项目都要受到资源的限制。在项目展开的过程中，如何规划，才能使资源的可得性、及时性达到最优，是项目管理者应认真考虑的问题。 3、费用偏差的概念 费用偏差（Cost Variance）在项目管理里面有两种含义： （1）是任何一项工作的估算费用与此项工作的实际费用的差值； （2）在挣值法（Earned Value Analysis）中，是指已完成工作预算成本和已完成工作实际成本的差值。在实际使用时，可以根据上下文内容确定它的具体含义。 3、费用偏差的概念 费用偏差仅仅反映了项目运行的费用方面的偏差，还不足以真实反映项目运行的整体状况。它还需要与其他因素，如进度偏差、工作质量状况等联合起来，综合判断，以全面反映项目的真实情况。 4、项目资源说明书的主要内容P110 项目资源说明书的主要目的就是对项目各项工作所需资源的种类和数量进行明确的描述。这些描述一般应分解到具体的工作上，并主要用各种形式的表格和图形来体现，如资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图、资源负荷图、资源累积需求曲线等。 4、项目资源说明书的主要内容 （1）资源计划矩阵 4、项目资源说明书的主要内容 （2）资源数据表 4、项目资源说明书的主要内容 （3）资源横道图 4、项目资源说明书的主要内容 （4）资源负荷图 4、项目资源说明书的主要内容 （5）资源累积需求曲线 5、项目资源说明书的编制原则 （1）按WBS结构为主，结合项目进度计划进行资源规划。 WBS结构界定了项目所需完成的全部工作及其逻辑关系，因此在理论上，工作所需资源的种类和数量也随之确定了。在编制资源说明书时，必须以此为基础进行全盘考虑。此外，资源的分配与项目的进度