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管理的基本原则技能和态度详解.ppt
一、管理的基础和流程 1、 管理的基础 思考:是什么因素影响“人”(成员)的绩效? 我们的管理工作只有把“焦点”对准潜藏着两方面可能性的“人”进行研究,才能帮助我们有效的推动管理工作。 不管管理如何日新月异,总有一些基础的东西值得去保留,这些不变的规律和方法就是管理的基础。 对待上司的方法 任何中层管理者,都应是上司对佳的最完善的辅佐者。 福作者的任务在于协助上司。 思考:什么是协助?什么是最佳的协助和辅佐? 管理的基本态度 案例:老妇人与母鸡、泰勒与园锹作业(P7) 管理者的六项基本态度 1、达成目标的意愿 2、打破现状:维持现状就是退步,需要对现状不满,经常有向上提升的意识并采取行动。 3、效率意识:投入较少资源,产生更大成果。 4、科学方法:以事实为依据,进行全面管理,不断在检讨找出方法。 5、全面判断:通过感觉、直觉,经验,原则、原理,理念、使命感、伦理。 6、意识性管理:要经常意识到以上五项基本态度,并实施。 2、计划与命令 计划是指执行工作时,为完成所赋予的使命、任务,凝聚相关人员的睿智,预测未来的事态变化,先行决定必要的解决方案和程序。 有了好的计划,你就完成了管理的准备工作。 如何科学的制定计划 一、使目的明确 1、思考为什么要制定这项计划?2、将来会遇到什么问题?3、要达成什么状态?4、了解企业的方针政策?5、了解上司的意图。6|查询相关部门情况。7、收集预测将来所需要的信息 注意:1、要把最终目的和当前目的做好区隔。2、区分目的与手段。 二、掌握事实 ------- 5W2H原则: 5W : who (人) when(时间) where (区域、范围) why (方法) what (设备) 2H: how how mouch(经费、成本、资源) 三、根据事实思考 四、制定计划方案 1、应用 5W2H原则 制定 2、检查是否与目的一致、是否违反企业伦理、正确性、经济性、迅速性、安全性如何 五、计划的决定(从若干计划中,选择最适当的计划) 命令的真正意义 计划无论如何周全,倘若未能确切执行,仍然无法产生效果。 此类活动的执行需依靠部属和成员的通力合作。为了使部属执行该计划,则“命令”是必需的。 命令就是指挥,要能带动起“组织整体的动能”,切实妥当的命令,不仅可以激发部属的意愿,且该医院又能提升为责任感和使命感,近二年提升到自发性,自主性行动的层次,这才是“命令”的真正意义。 利用地位与头衔赋予的权力是部属服从较为容易,但要使人能理解、接受、则需要激励、鼓舞等精神上的支持,这才是命令下达的艺术所在。 命令下达一定要有“工作分配”与“下达命令”才得以成立,无论如何,是指管理者的意图能让部属正确的理解、接受,并且有意愿积极地去行动。 只有部属从内心真正理解并接受了命令,才能燃气完成任务的热情。 金字塔到底有谁修建的? 到底是手工业者、中产阶级、囚犯还是奴隶? 如何下达命令 思考: 1、想一想自己下达命令是如何和下属说的? 2、想一想自己不喜欢上司怎样命令自己? 3、什么是失败的命令?那要如何下命令? 妈妈1:不要再泼水啦,再泼我打你。 妈妈2:哎呀!你泼到妈妈眼睛里啦,妈妈好难受呀! 失败的命令 1、管理者本人逃避责任的命令 (管理者 任何时候都要避免自杀式语言 ----- 对部属、对上司、对客户) 2、朝令夕改的命令 3、容易导致误解的命令 4、无法感受到管理者想法的命令 5、无法掌握计划的命令 6、没有具体的5W2H的命令 7、强压式的命令 8、欺骗的命令 如何正确下达命令 1、理性的表达 2、依据5W2H原则 3、适用对方乐意接受的态度和语气 4、命令内容让他们用自己的语言再讲一遍 5、命令下达后让下属谈谈打算 管理者下达命令前要应做到: 1、切实了解计划内容 2、将命令具体化 3、下命令前要决断 4、对命令内容要负责 5、下命令者本
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