公司印章与证照管理.pptVIP

印章与证照管理流程设计 流程设计目的 流程结构设计 流程设计目的 流程结构设计 印章管理流程与工作标准 印章管理流程图 印章管理工作标准 流程关键事项与考核说明 印章管理流程图 印章管理工作标准 印章管理流程关键事项与考核说明 证照管理流程与工作标准 证照管理流程图 证照管理工作标准 流程关键事项与考核说明 证照管理流程图 证照管理工作标准 证照管理流程关键事项与考核说明 印章刻制管理流程与工作标准 印章刻制管理流程图 印章刻制管理工作标准 流程关键事项与考核说明 印章管理流程图 印章刻制管理工作标准 印章刻制内部申请 申请审查及刻制 印章领取与验收 新印章启用 印章刻制内部申请 申请审查及刻制 印章领取与验收 新印章启用 印章刻制管理流程关键事项与考核说明 印章使用管理流程与工作标准 印章使用管理流程图 印章使用管理工作标准 流程关键事项与考核说明 印章使用管理流程图 印章使用管理工作标准 印章使用申请 审查盖章与登记 印章外带使用与归还 印章使用申请 审查盖章与登记 印章外带使用与归还 印章使用管理流程关键事项与考核说明 证照使用管理流程与工作标准 证照使用管理流程图 证照使用管理工作标准 流程关键事项与考核说明 证照使用管理流程图 证照使用管理工作标准 证照使用申请 审查复印与登记 证照原件使用与归还 证照使用申请 审查复印与登记 证照原件使用与归还 证照使用管理流程关键事项与考核说明 节点 工作执行标准 执行标准 3 （1）审查证照使用申请表是否经主管领导审批 （2）审查证照使用申请表审批手续是否齐全 1.证照复印使用专用章 2.证照复印使用情况登记表 3.证照归还登记表 4.档案管理制度 4 （1）取出所需复印的证照原件或副本 （2）复印相关证照 （3）将证照原件或副本及时存放回指定柜子 （4）登记证照复印名称、编号等 （5）登记使用申请人姓名、使用事由、使用时间、份数、审批人姓名、经办人姓名等 5 （1）核对证照复印件是否正确 （2）根据证照使用申请表中所述使用事由，在证照复印件上加盖使用范围、有效期限专用章及复印无效专用章 （3）确认盖章是否正确 印章与证照 管理流程 设计目的 目的1 目的2 目的3 规范印章与证照的管理工作，同意印章管理使用 标准，提高行政办公效率 确保印章与证照的管理、使用安全，降低经营管 理风险 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化， 提高企业管理水平与管理效率 印章与证照管理 流程结构 印章管理流程 1.关键节点工作执行标准 2.流程执行工具 3.关键事项与考核指标 1.关键节点工作执行标准 2.流程执行工具 3.关键事项与考核指标 1.关键节点工作执行标准 2.流程执行工具 3.关键事项与考核指标 1.关键节点工作执行标准 2.流程执行工具 3.关键事项与考核指标 1.关键节点工作执行标准 2.流程执行工具 3.关键事项与考核指标 否 是 主办部门 流程名称 行政部 印章管理流程 签发日期 签发人 编制部门 印 章 使 用 与 保 管 印 章 刻 制 / 停 用 总经理 公安机关 印章使用部门 行政部 开始 1.汇总印章刻制/停用需求 2.填制印章刻制/停用申请表 3.办理印章刻制/停用手续 4.登记、保管印章 5.办理印章使用手续 6.定期检查印章 印章继续使用与维护 7.停用？ 结束 审批 印章刻制/停用需求 使用印章 审查 刻制/停用印章并备案 阶段 工作执行标准 执行标准 节点 印章刻制/停用 1 （1）汇总印章刻制/停用需求，审查需求申请是否符合规定 （2）编制印章刻制/停用需求表，并将申请报告送交总经理审批 1.印章刻制/停用需求表 2.印章刻制/停用申请表 3.印章管理制度 4.当地公安机关印章管理规定 2 根据当地公安机关印章管理规定填制印章刻制/停用申请表 3 印章刻制流程可参照本书3.4:“印章刻制管理流程与工作标准” 印章使用与保管 4 （1）对刻制或停用印章的编号、名称、启用（停用）时间等进行登记 （2）将登记备案后的印章放入指定柜中妥善保管 1.印章使用/停用登记表 2.印章管理制度 3.档案管理制度 5 印章使用流程可参照本书3.5“印章使用管理流程与工作标准” 6 （1）行政部定期检查印章的使用情况，确保印章使用正常 （2）检查印章是否损坏，是否符合用印规定，并作出处理 7 （1）判断印章是否停用 （2）确认停用的印章是否符合停用条件等 1