Excel等办公软件在企业管理中的高级应用01.pptVIP

1、引用的概念 ? 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用 的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明 公式中所使用的数据的单元格位置。 ? 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 ? A1引用 ? R1C1引用 * Excel等办公软件在企业管理 中的高级应用 Excel学习方法 积极的心态:培养兴趣，挑战自我 正确的方法:循序渐进?善用资源?学以致用?多多实践?事半功倍 充足的资源:联机帮助?互联网 Excel的水平层次 新手：刚开始接触 初级用户：基本掌握常用功能 中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式 高级用户：……+数组公式+VBA编程 专家：Excel技能+专业知识+行业经验 图表 分析 函数 操作 图表制作及分析 数据分析及处理 函数公式 基本操作与设置 宏与VBA ? ? ? ? 要求掌握基本的Excel操作，例如：单元格格式的设 置、简单的公式使用等。 对基本概念熟悉，如：绝对引用、相对应用。 以应用案例的方式讲解Excel的相关知识。 ? 1. 2. 3. 4. 5. 认识Excel 数据输入和表格设计 函数的使用 图表的制作 数据分析 ? Excel的发展历史 你认为利用Excel能做哪些工作？ ? 画表格 ? 计算：求和、计算平均值 结论：Excel易学、功能简单 你能得多少 分呢？ 咱们做一点测试题吧 1．启动Excel的方法 ? 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 ? 通过Excel 快捷方式 ? 双击Ｅxcel文件的名字或图标 ２、退出Ｅxcel的方法 ? 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 ? 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ? 按快捷键Alt+F4。 3、Excel界面 功能区 工作表区 ? 功能区的主要控件 ? Excel 2003用功能区取代了早期版本中的菜单、 ? 工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容 ? ? ? 选项卡 ? 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。 各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。 ? 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是 隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组 ? Excel 2003将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功 能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完 成某种类型的子任务。 快速访问工具栏 ? 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪 个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据 需要设置其 中的工具按钮. ? 工作表区的主要对象 ? ? ? 工作表 ? 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要 文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称 为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、 16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256 列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。 工作表标签 ? 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签 按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可 改变它们的名称。 插入工作表标签按钮 ? 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2， Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4 ，再单击一次就会插入新工作表sheet5…… ? ? ? 行号、列标题 ? 工作表由1048576行组成，每行的编号称为行号． ? 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题 单元格 ? 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１ 行对应的单元格 单元格区域 ? 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格 ? 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3 ? 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单 元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则 表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。 ? ? ? ? 编辑栏 ? 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 ? 用于选