UFO报表—多账套UFO报表合并及汇总课件.ppt

多账套UFO报表合并及汇总 用友软件股份有限公司 小型服务支持部 王丽 2009年 4月 23日 问题描述： 代理和客户都有问到：我有多个不同的帐套，制作UFO报表时，希望把所有公司的报表做在一个报表文件里，并且计算汇总，如何实现？ 问题分析 面对此问题，首先想到的解决方案有 1.导出EXCEL报表中再汇总； 2.在UFO中通过表间取数实现， 这无疑都比较麻烦，前者需要客户能够熟练运用EXCEL，后者需要客户懂得表间取数，并且还需要耐心地设置每一个项目的表间取数公式 我们的软件有没有一种比较简单的方法实现该需求呢？ UFO报表中在“数据”菜单下有“计算时提示选择账套” 操作步骤 首先：新建一张空白的报表——选择报表模板 当然，要求各账套的行业性质一致，否则报表模板将不同，取数将出现错误 我们以“资产负债表”为例 增加关键字：单位名称 操作步骤 由“格式”切换到”数据“状态时，提示是否重算，选择“否” 在数据状态下，勾选数据菜单下的”计算时提示选择账套“ 操作步骤 数据——关键字——录入 输入报表对应的单位名称 关键点：取数的年度和月份 确认后，提示选择账套： 该处选择正确的账套即可， 操作日期并不影响取数的月份， 取得的数据以关键字中录入的年度、月份为准 操作步骤 在“第1页”得到第一个账套的资产负债表： 操作步骤 通过编辑菜单－－追加表页，取其他账套数据： 第二个账套的单位名称 选择第二个账套 操作步骤 在“第２页”得到第二个账套的资产负债表： 操作步骤 同样的，取第三个账套的数据： 操作步骤 以上就获得了多个账套的报表在一个文件中的展现，为了实现数据的统计，往往需要汇总数据（如何实现？） 在数据菜单下－－汇总功能 操作步骤 在本报表中自动新增一张汇总表，置于最后 新增一张报表 关键字 操作步骤 获得以上各账套数据的汇总！