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ABC法的应用
ABC法的应用 目 录 一、 ABC分析法的理论解析 2 (一) ABC分析法的定义 2 (二) ABC分析法的基本内容 2 (三) ABC分析法的基本要领 2 二、 ABC分析法在财务管理中的应用 3 (一) ABC分析法在采购中的应用 3 (1)一个单位买多个品种 3 (2) 多个单位购买同一种产品 3 (3)多个单位多个品种采购 4 (二) ABC分析在供应商选择上的应用 4 三、ABC分析法在实际应用中存在的问题 4 (一)研究对象 4 (二)功能概念的缺失 4 (三)成本的定义 5 (四)分析过程中的问题 5 四、解决实际应用不足的方案 5 (一)引入价值工程,以价值为研究对象 5 (二)考虑功能概念 5 (三)重新定义成本概念 6 (四)分步按阶段分析问题 6 第五章 结论 7 参考文献 8 一、 ABC分析法的理论解析 (一) ABC分析法的定义 ABC分析法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。 (二) ABC分析法的基本内容 (1)确定分析对象的特征。可用技术指标、价值指标及效果指标来表示。 (2)研究数量和特性之间的关系,找出事物规律。 (3)直观表示数量和特性之间的关系。可用ABC分析表、ABC分析图来表示。 (4)做出分类决策。ABC分析的目的在于有成效的管理,因此,在完成分类之后,还应进一步确定不同类别的管理方式。 (三) ABC分析法的基本要领 主要有:1集中同类。将被分析的事物分成几类,对同类事物采取同样的处理方法;对同一类中的事物不完全相同的,可采用计算偏差的方法,将一定偏差范围之间的事物看作同类。2进行简化。将复杂事物分成简单类别,这是进行分析的前提条件。3突出重点。应突出有决定性作用、且影响较大的事物,尤其在管理力量不足、事物十分复杂的情况下,更应突出重点事物。 将复杂事物分成A(重点)、B(一般)、C(不重要)三类,是常用的分类数。但是,由于事物千差万别,管理力量和管理水平也不尽相同,所以常用以下几种分法:①分成两类。常用于对象比较简单,或对象数量虽大但性质趋于两极端的情况。两类名称可采用重点、非重点(普通);②分成三类。属一般分类数。三类名称常采用 A、B、C。③分成五类。一般用于较复杂的对象。类别名称可用 AA、AB、AC、B、C 。④分成十类。多用于十分复杂的对象。⑤按重要顺序大排队。当事物之间差别梯级相近、难于集中同类时,或按某些特定要求进行工作时,也可不做具体分类,而只按重要程度进行排队,并依次处理,以保证优先解决最重要的事物 二、 ABC分析法在财务管理中的应用 (一) ABC分析法在采购中的应用 (1)一个单位买多个品种 这是一种最普遍的情况,一个单位一般都是要采购多个品种的。但是如果某一次采购,可能由于以下原因不能够一次全采购齐时,就要进行分类分批次采购:①采购资金不够; ②运力不够; ③采购地区不同; ④采购资源不够(如供应商没有那么多产品)等。 这时为了确定产品采购的优先顺序,就要进行产品的重要程度分析。如某商场经营十种商品,上个月销售盈利情况,如以其利润大小为分类依据,对它们进行ABC分类。 生产企业中有一些情况不能简单地采用上述方法,例如配套产品。企业为了生产某种产品,需要成套的零部件,少了某一个零部件,就不能生产出一个产品。在这种情况下,一般要成套采购。在品种上不能够分类,但可以在采购数量上进行比例控制,并且持续进行库存数量 跟踪监控,多次轮番采购轮番供应,切实保障成套供应。有些情况下,企业生产某个产品所需的各个零部件并不是同等重要的。即有所谓关键零部件和一般普通通用零部件的区别。哪些是关键零部件,哪些是普通通用零部件,只有生产过程中的人员最清楚。关键零部件,一般或是产品的主体部分、或是用量大、或是核心功能或重要功能、或是价值高、或是精度高、或是稀缺品、或是代用品少、或是获取不容易等。普通通用零部件,一般或是用量少、或是代用品多、或是不稀缺、或是不重要、或是获取很容易等。如果要想确定多个产品的相对重要性,也有多种分析方法,可以采用定量分析,也可以采用定性分析。在定性分析法中,虽常用的是评分法和一一对比法等。评分法的原理,就是聘请一些专家,针对所有需采购的物资品种关于某个或某些指标的相对重要性进行评分,然后将评分结果进行统计分析而得出各个品种的相对重要性。 (2) 多个单位购买同一种产品 多个单位购买同一种产品,一般是一次订货,然后一次进货。如果使用持续时间长,也可以多次进货。在不能一次采购齐的情况下,一般是采用多次轮番采购轮番供应的方式,依次保障各个单位的供应。
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