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采购中心“双创”项目成果发布 采购中心“双创”项目成果发布 采购中心“双创”活动成果发布 采购中心“双创”活动成果发布 项目名称：生产计划管理与数据管理的效率改进 2014年 8 月 21 日 主创人员：张培育 目录 一、立项背景及意义 二、项目目标 三、项目实施情况 四、项目实施效果 一、立项背景和意义 1、柴油机公司每月大计划追加达10余次，每次追加近30个品种，日计划变动5至10次，导致柴油机月度订单不具备参考性，每天需频繁查找配套卡确定管子需求量，月追加计划累计查询需要5个小时，每天日变动计划查询配套卡2个小时以上，效率急待提升 。 2、由于计划频繁追加、变动，给控制采购物资入库节点造成极大困难，物资进货提前半月入库，柴油机铸件物资在2014年初库存周转天数高达30余天，未达到管理要求。 3、计划的频繁变动导致保供难度大、缺件多，引起用户不满。 4、通过建立零件配套数据表，结合数据分析，改进管理方法，可实现生产管理效率大幅提升，为减员增效创造条件；通过数据分析增强对缺件的整体把控，提升保供效率，实现管子零投诉；同时，可以有效提升库存周转效率。 二、项目目标 1、有效应对柴油机计划频繁变动，提升生产管理效率，每月节约重复工作时间约50个小时（约8天）。 2、通过对月度大计划的快速分析汇总，可有效控制采购物资到货节点，实现按周控制需求物资，周转天数可控制在18天以内。 3、将数据分析应用于生产管理，提升管理效率，实现管子类物资在2014年零投诉。 三、项目实施情况 1、每天投入2个小时，已经在10天内完成建立千余种发动机的零件快速配套索引表。附表 2、运用数据分析的基本知识，对月度生产计划大表进行处理，运用VLOOKUP函数实现对机型配套零件的快速索引，需要大约2分钟。（大计划表） 3、运用数据透视表功能实现对配套零件数据的快速分析汇总，需1分钟。 4、根据数据分析的结果确定关键品种，进行针对性强化管理，可通过月控20%的关键品种达到对生产计划的高效管理，需要大约5分钟。 5、根据大计划排产节点，实现按周安排入库物资到货节点，提升库存周转效率。 四、项目实施效果 1、每月减少反复工作时间约50个小时（约8天工作时间），将最初的6个人的工作量压缩到3个人的工作量。 2、实现保供效率的极大提升，从2014年初至今 ，实现管子类物资零投诉。 3、在数据分析的基础上，抓住主要矛盾，有效运用2/8原理，对20%的物资进行重点管理，从日计划查表的繁索工作中解脱出来，极大地提升了工作效率。 4、通过对大计划的快速索引汇总，有效控制采购物资到货节点，实现按周控制进货，周转天数控制在18天以内。 采购中心“双创”项目成果发布 采购中心“双创”项目成果发布 采购中心“双创”活动成果发布 采购中心“双创”活动成果发布