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初入职场要求
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)。 工作系统浪费时间(访客、官样文件、审批程序等)。 生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等) 客观原因 时间管理 浪费时间的表现 浪费时间有两种表现: 因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。世间苦被明日累,春去秋来老将至。” 殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成懒惰、拖沓,虚度年华,闲白了少年头; 没有科学管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。 时间管理 有效地时间管理理论 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点,是没有“优先”概念。虽然每作完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。所以,所完成的事必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。 第二代理论强调的是计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。 第三代理论是目前最流行的,讲究优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期部标目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人提出疑义,认为过分强调效率,把时间崩的死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要及享受意外的机会;拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,像是拾到芝麻丢了西瓜。 时间管理 第四代理论是前三代理论的基础上,兼收并蓄,推出陈新,以原则为重心,配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,当事情进来,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。 时间管理 时间管理方法:四个象限 重要 紧迫 重要但不紧迫 不重要不紧迫 不重要但紧迫 重要且紧迫 时间管理 1、克服拖延的的习惯( 1 )要有良好的组织;( 2 )由重要的事情开始着手工作;( 3 )建立一个报酬时间表;( 4 )培养紧急的意识;( 5 )以快节奏工作;( 6 )一旦开始,不要停止;( 7 )订出一段特定的时间工作;( 8 )从最糟的事情开始;( 9 )详细的计划;( 10 )不可找借口;( 11)设定截止期限; 时间管理 2、授权与沟通( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上;( 2 )在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;( 3 )在职业生活中您是否成功,84%决定于您如何有效地与别人沟通;( 4 )每一次沟通的破裂,都发生于意见表达不明确;( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素;( 6 )您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什么 ?( 7 )要使自己成为解决方法导向的人;( 8 )要将可能交办出去的工作授权出来;( 9 )要教导您的部属,如何做您所交办的工作;( 10 )要向外界争取资源协助您。 时间管理 3、提高生产力 (1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收获,牢记播种与收割定律;(2)养成环境及桌面整洁的习惯;专注工作的焦点,专心工作;(3)用一整段的时间工作,找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间,来做重要的事;(4)要有坚忍的毅力,一气呵成;一次处理完成,才不会浪费时间;(5)工作中断时,要有“ 回去工作 ”的驱动力; 时间管理 (6)要有完成工作、结束工作的强制力:不要每件 事都只作一半而无结果;(7)维持高生产力的肢体语言:坐正挺胸,做出很有精神的样子,如此生产力自然会提高;(8)集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长;(9)设定完成工作的期限;(10)达成对别人的承诺。 时间管理 时间管理的习惯 1. 守时守约的习惯 2. 随时记下「灵感」与点子的习惯 3. 专心的习惯 4. 整洁与归档的习惯 5. 承认不足和不能的习惯 6. 按部就班有规划的习惯 7. 累积资源的习惯 8. 正向积极思考的习惯 时间管理 一天之计在于______ 一年之计在于______ 时间管理
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