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非财务人员管理及财务知识分析
财务的分类 会计(帐务处理)会计通过一系列的确认、计量合报告程序,能够为政府部门、投资者、债权人以及各个方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息,是有关各方据以进行经济决策和宏观经济管理的重要依据;是考核企业领导人经济责任的履行情况、加强经济管理、提高经济效益的重要保证。 财务(资金管理)对资金的筹措、使用与管理,使公司的资金成本最低。 财税 财企 ② 会计核算的前提(假设) 会计主体------确定核算范围 持续经营------停业、清算 会计分期------日历年度 (本期与非本期;权责发生制) 货币计量 ③ 会计的六大要素 1、资产 2、负债 3、所有者权益 4、收入 5、费用 6、利润 ④ 会计记帐方法(借贷记帐法“T”) A. 每个帐户都有左“借方”和右“贷方”。 B. 有借必有贷,借贷必相等。 1、单价开高(忘记应打折),结帐后客户只给打折后的钱,帐款虚挂,无法冲完。处理: 1)业务自己交钱冲(有时金额很大)。 2)财务调帐?(复杂,要同时调电脑帐) 3)财务调帐,业务罚款。 2、单价打低,对方要求按单结算造成公司少收钱(较难查出)。 3、仓库,司机多出或少出货。 4、商场签收时写明‘实收x箱’,数量与出货单数量不符。造成货款少收。 5、退货(含未送出)不签收、登记,造成事后争执。 6、出货单修改无人签字,造成责任不清。 发票种类 普通发票(不能抵扣) 销售商品------增值税 专用发票(可以抵扣) 运费发票------可以抵扣总额的7% 服务业发票----营业税(5%)(租赁、餐饮等) 其他业务收入--非主营业务收入 财政收据------合法报销凭证 ② 发票的开具与管理 不得涂改; 项目填写齐全; 盖发票专用章; 不得开具虚假发票(代开,多开) 全联一次复写; 时限要求(提前滞后)。 ③ 法规对违法发票的处理 《发票管理法》规定对各种不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收(具体人员为:财务人员、供销人员与消费者) 虚开发票的罪行最重有无期徒刑或者死刑,罚款重大为50万元。(为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人虚开) ④ 增值税企业分类 A 一般纳税人 a 缴税按 13%或17% b 进项税额可抵扣 申请条件 工业企业年销售额=100万 商业企业年销售额=180万 B 小规模纳税人 a 缴税按 4%(商业)或6%(工业) b 进项税额不能抵扣 ① 流程 营业所审核----总公司财务 ---- 特贩课--- 事业部承担---- 副总 -----总经理 营业所承担 (2000-1万) (1万以上) ② 注意事项 1)发票抬头与费用承担部门一致(可修改但要 盖发票章) 2)金额不能涂改 3)发票内容与实际业务不符----填控管表 4)不允许出现‘返利’字眼,可改为‘奖励金’ 5)P-T费用用临时工资单报销,超过1260元要扣缴个人所得税 6)发票不能跨年报销。 7)为何限制用餐饮发票报销?交际费税局有限制----销售额×3‰以内。 8)填写季计划或签呈编码(方便稽核及统计费用) 9)费用须在取得发票2个月内报销。 ① 标准 A 主要的生产、经营设备:使用一年以上,单位价值较高。 B 非主的要生产、经营设备:使用两年以上,单位价值2000元以上。 ② 折旧方法 平均年限法 例:一辆车 65000元 残值5000元 年折旧额(65000-5000)÷5=12000元 月折旧额12000÷12=1000元 * * 非财务人员应具备的财务基础知识 基本概念 帐款及其管理 预收货款 常用的结算方式 发票及增值税知识 报销流程 固定资产 财务报表阅读 总公司与营业所 所得税简介 基本概念 基本概念 基本概念 反映财务状况(资产负债表) 反映经营成果(损益表) 基本概念 帐款及其管理 ① 帐款产生----销售商品时 借:应收帐款 234 贷:产品销售收入 200=234÷(1+17%) 销项税额 34=234÷(1+17%) ×17%=200×17% ② 冲帐—收回货款时 借:现金\银行存款\
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