世纪联华全国区域采购模式及职能划分.pptVIP

世纪联华全国（区域）采购模式及职能划分简要 商品部 我们的现状 采购模式 三级采购体系构成的采购模式 商品部与区域采购中心不同的职责 这种采购模式在世纪联华商品管理的组织上分为总部商品部和区域采购中心，总体上，总部商品部负责全国性品牌商品的采购管理；区域采购中心负责区域合同和区域商品的谈判、引进和管理；地区采购在业务上接受总部商品部的指导，且严格按照商品部现有流程操作 工作职责和职能划分之依据 总部商品部和区域采购中心职责和职能划分的基础是供应商合同的地区属性（凡是华东合同延续到其他区域的，就属于全国合同）： 1)??? 商品部管理的合同是全国性品牌合同和联采合同,按送货方式分为 a.??? 全国合同供应商,由第三方协议供应商当地送货 b.??? 全国合同供应商,由上海或临近地区送货 ? 2)??? 区域采购中心管理的合同是区域性品牌合同和当地品牌合同，当地的含义为卖场所在的城市、省份和所在区域包括的省份，具体分为 a.??? 当地生产,当地送货，当地销售的区域品牌 b.??? 附近地区生产和送货，当地销售的区域品牌 c.??? 未成为全国品牌,未签全国合同,又在跨地区经营的品牌 ? 工作职责、职能划分之原则 区域采购中心在业务标准上接受总部商品部的指导，且严格按照商品部流程、规范和格式文本操作 大区经理对区域采购中心的新品引进、供应商合同有最终审核权 销售额、返利和费用在商品部和区域采购中心之间的分配标准以各店有库存单品数比例及销售占比为基数考核，并随着两者有库存单品数的比例及销售占比变动而变动。（注：考虑到合同的延续性，从现在起到2003年12月31日，商品部与区域采购中心的新品引进各实行进一出一的原则） 新店开店前，由商品部确定每个分类的全国单品数与地采单品数比例 工作职责和职能 总部商品部负责 全国性品牌商品的采购和全国性供应商的谈判管理、 根据公司拓展计划，统一协调开店商品方面的事宜、完成全国性品牌商品方面的相关事宜 优化商品结构，确定各店商品在全国性品牌与区域性品牌之间的比例分配 根据公司指标，建立和完善各级采购部门目标考核体系 完成全国性品牌的销售额、费用和返利指标 统一协调供应商费用管理和推进商品管理信息系统优化 统一制定海报促销计划和公司统一的市场活动 推进商品管理的流程优化和标准化工作，提高采购效率 统一指导涉及公司层面的其他商品事宜 工作职责和职能 区域采购中心负责： 区域商品的采购和区域性供应商的谈判管理 在总部指导下完成开店所属事宜及全国促销商品的维护 在总部计划下，完成区域商品结构优化 根据总部安排，完成区域供应商费用确认和收取事项 根据公司标准，完成区域性商品、供应商在系统中的维护 完成市场部下发的海报商品区域谈判计划和其他大型活动事宜 根据公司新品流程和标准引进地采品，建立符合地区需求的地采品结构 加强对地区供应商的管理，达到费用收入指标 加强地采品的维护工作，提高门店地采品到货率和周转数度 根据总部的全国商品政策,督促区域各店执行并反馈给总部 根据公司部署，完成其他商品管理方面的事宜 流程调整－开店流程 开店流程图（上） 开店流程图（中） 开店流程图（下） 开店商品结构调整进度表 区域采购中心组织结构 区域采购日常工作 新品引进和滞销商品的淘汰 供应商引进、管理和淘汰 海报商品谈判 费用管理 各店分类销售业绩回顾、供应商业绩评估和海报销售分析 日常工作：缺货商品跟踪解决、终止商品协调、高库存商品分析、有库存无销售商品评估、负毛利商品分析更正、海报商品维护 市调：竞争对手主打促销区市调、品牌市调、新品市调、结构市调（每2月一次） 卖场季节性陈列计划更新和日常巡查 系统维护申请：商品信息维护申请、供应商信息维护申请、促销维护申请。 商品部结构 总监助理工作职能 负责商品部内部行政事务、 供应商合同档案管理和费用确认、 部门费用和绩效考评 开店总体进度协调、布局图绘制 商品结构与陈列协调和管理 与营运、财务、信息和人事等部门的协调事务 物流管理 新品进场管理 采购部门职能和工作内容 全国性品牌新品引进和滞销商品的淘汰 全国品牌供应商引进、管理和淘汰 费用管理 全国性品牌商品海报促销谈判 各店全国商品销售业绩回顾、全国供应商业绩评估和海报销售分析 日常工作（全国性品牌商品）：缺货跟踪解决、终止商品协调、高库存商品分析、有库存无销售商品评估、负毛利商品分析更正、海报商品维护 市调：竞争对手主打促销区市调、品牌市调、新品市调、结构市调（每2月一次） 卖场季节性陈列计划更新和日常巡查 系统日常维护：商品信息维护申请、供应商信息维护申请、促销维护申请。 市场部职能 继续负责公司海报促销工作和大型主题促销活动、采取富有成效的方法提高海报促销的效果 加强会员制推广和研究，逐步培养稳定的顾