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费用报销单填写规范
费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向部门咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销字迹工整、金额不得涂改,相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑书写按不同项目¥”。 “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。 “金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 “原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。 二、票据粘贴要求 (1)、所附发票真实、合法,抬头票据粘贴平整,票据分类粘贴并方向朝上。报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜 (5)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。 (6)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 附:填写样张 护肤体验店 2014年6月16日 费 用 报 销 单 报销部门: 年 月 日填 单据及附件共 页 用 途 金额(元) 会计科目 借方金额 贷方金额 领导审批 合 计 金额(大写) 原借款: 元 应退余款: 元 经 理: 会 计: 出 纳: 报销人: 领款人:
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