第三章文字处理软件Word2003--zrg.pptVIP

第三章 文字处理软件Word2003 学习目标 掌握Word2003文件的基本操作 掌握文字的录入与编辑 掌握文档的格式化处理 掌握页面设置与文档排版 掌握Word2003的图文混排及其他高级应用 常用的办公自动化软件 WORD文档编辑的应用 Word 是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 本章要目 一、简介 二、用户界面 三、Word 2003的启动与退出 四、窗口组成 五、文档操作 六、文本的输入 小结（一） 小结（二） 一、简介 Word “所见即所得”的字处理软件 Excel 专业化的电子表格软件 PowerPoint 演示文稿制作软件 Access 关系数据库系统 Outlook 电子邮件管理软件 Publisher 桌面排版软件 二、用户界面 Office 的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。不同应用程序的用户界面大同小异 。 用户界面 三、Word 2003的启动与退出 Word 2003的启动与退出（二） 退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 四、窗口组成 五、文档操作 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 五、文档操作（一） 使用标准文档（即空白文档），它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。 文档操作（二） 3.打开文档 打开文档步骤： 选择“文件”菜单中的“打开”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，打开“另存为”对话框。 文档操作（三） 文本的输入（三） 快捷键的应用 : Ctrl+Shift : 不同输入法切换； Ctrl+空格 : 中/西文切换 ；在智能ABC输入状态下，也可按下Caps Lock键输入 英文，若输入小写英文可按下Shift键 Shift+空格 : 全角/半角切换；或点击输入状态栏上的全角 按钮/半角 按钮 来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。 Ctrl+● : 中/西文标点切换；或点击输入状态栏上的中文标点 按钮,西文标 点 按钮来切换。 七、文档的编辑 文档的编辑（六） 小结（一） 主要知识点回顾： 1、Office 用户界面 2、Word 2003的启动与退出 3、窗口组成 4、文档操作 5、文本的输入 6、文档的编辑 八、文档的排版 8.2、设置段落格式 拼写与语法检查（P121） 生成目录(P124) 公式编辑器的使用 邮件合并（P125） 九、表格 十、 图形处理 十一、 版式设计与文档打印 思考 在WORD窗口中，工具栏的位置是否可以改变？是否可以隐藏暂时不需要使用的工具栏？如果可以，如何设置？ 思考 WORD中其他对象（如图片，表格等）如何在文档中编辑？ ☆一、屏幕视图 ☆二、页面设置 ☆三、打印 屏幕视图 11.1 屏幕视图 大纲视图 （文档调整修改） 11.1 屏幕视图 普通视图 (编辑及格式化） 联机版式视图 （浏览、审阅） 页面视图 （页面设计） 阅读版式 11.2 页面设置 3-1、在中文WORD2000中，默认的段落 标识符是（ ） A．硬回车 B．分号 C．句号 D．软回车 A 单项选择练习 3-2、用英文录入WORD文档时大小写 转换用（ ）键 A．Capslock B．Ctrl C．Shift D．Alt A 单项选择练习 3-3、在WORD中,为了观察打印输出的效果, 应使用（ ）视图 A．大纲 B．联机版式 C．页面 D．普通 C 单项选择练习 3-4 对一个Word文档进行了修改,但未“保存”就关闭Word窗口，结果 A. 出现对话框，询问是否保存修改后的文档 B. 自动保存修改后的文档 C 关闭文档,未保存修改的文档