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第1章 Excel基础及有关操作技巧 1.1 启动Excel及有关概念 开始→程序→Microsoft Excel，即可启动Excel2000。启动Excel后，屏幕上显示一个空白工作簿。见图1-1。 图1-1 Excel窗口界面 1．工作簿 Excel文档实际就是一个工作簿。工作簿中有多个工作表，工作簿的周围是工具栏、菜单栏、滚动条等基本组成部分。这些与人们广泛使用的Microsoft Word基本类似。工作簿名称就是文件名。 2．工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中的一张张活页纸。每个工作簿最多可包括255个工作表。当前工作的工作表即为活动工作表。工作表的“标签栏”显示工作表的名称，白色为活动工作表名(可重命名)。 3．单元格 工作表包括256列和65536行，行和列的交叉点构成了一个单元格。当前工作的单元格即为活动单元格。活动单元格的位置名称反映在窗口的“名称”框中。 1.2 单元格内容的输入 首先选定单元格，然后可在“编辑”栏中输入数据；或在单元格内定位光标，出现光标“│”后，即可输入数据。 约定：在Excel工作表某单元格输入数据或公式在本书表示为： 单元格：内容 如F2：=A2则表示在F2单元格中输入公式“=A2”；F3：18则表示在F3单元格中输入数据“18”。 1．输入日期 用“/”或“-”分隔，如2002年5月18日可输入“2002/5/18”，显示2002-5-18。 2．输入分数 输入分数时前加整数(是“0”时也一定要输入)，再加空格，后面分子分母用“/”分隔。例如5输入5 3/4，输入0 3/4。 3．输入公式 输入公式时以“=”开头或点击“公式编辑”栏中“=”按钮，然后输入公式。例如计算23+5/2输入为：=2^3+5/2。 4．输入文本 输入文本时，如果需要在一个单元格显示，而又超出一行需要几行时，此时可在换行处按Alt+Enter组合键手工换行，或操作：格式→单元格→对齐→自动换行→确定。 5．”，此时“”后的输入内容即为显示的内容。如在某单元格输入“ (1)”时显示“(1)”。 1.3 输入公式和插入工作表函数 公式是Excel工作表的核心，公式的作用就是完成计算，完全可以取代手工或计算器计算，甚至可以取代一些需要用程序设计语言编写程序进行的计算。在Excel中可以创建许多种公式，其中既有进行简单代数运算的公式，也有完成复杂计算的公式，如财务、统计及科学计算等。 既可以在“公式编辑”栏中输入公式，也可以在单元格里输入公式。注意！必须以等号开始，然后用数字、运算符、单元格引用、函数及单元格名称等构成公式,以便得到想要的计算结果。 1．运算符 运算符用来对公式中的各种元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等4种。 (1)算术运算符 其功能是用来完成基本的数学运算，如加、减、乘、除和乘方等运算。算术运算符有+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。 (2)比较运算符 比较运算符用来对两个数值进行比较，其产生的结果为逻辑值：TRUE(真)或FALSE(假)。比较运算符有=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)。 (3)文本运算符 文本运算符“”用来将两个或多个文本连接成为一个组合文本。如=因为x 0的结果是：“因为x 0”。 (4)引用运算符 引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符有： ①区域(冒号),表示对两个引用之间，包括两个引用在内的方块区域的单元格进行引用。 ②联合(逗号)，表示多个引用合并为一个引用，例如=SUM(B2,D2,C3,E3)。 ③交叉(空格)，表示对隶属于两个引用的公共单元格的引用。如某单元格输入的公式为“=B1:B6 A2:D2”，结果为两个引用的公共单元格B2单元格的值。相当于=B2。 2．运算符的运算顺序 运算符的优先级顺序为(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(取负)、%(取百分数)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、+和-(加和减)、(连接符)、比较运算符。 3．在“公式编辑”栏或单元格内输入公式 (1)在“公式编辑”栏内输入公式 ①选中要输入公式的单元格； ②输入=或点击“公式编辑”栏的=按钮； ③输入公式； ④按ENTER键或按“公式编辑”栏中的按钮√结束并退出该次公式输入。 (2)在单元格内输入公式 ①双击要输入公式的单元格或选中要输入公式的单元格再按F2键； ②输入=； ③输入公式； ④按ENTER键或按“公式编辑”栏中的按钮√结束并退出该次公式输入。 4．插入工作表函数 Excel提供的工作表函数相当多，大约320个以上。附录A列出了常用工作表函数。在本书后面的各章中，对于用到的工作表函数，一般均给出了较详细的说明。 插入工作表函数时，选中要