第01章 Word 2007使用基础47540.pptVIP

中文版Office 2007实用教程 第01章 Word 2007使用基础 Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。 教学重点与难点 Word 2007的工作界面 文档的基本操作 文档的输入和编辑 Word 2007的视图方式 1.1 Word 2007的启动与退出 同基他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方法来实现。 Word 2007的启动 Word 2007的退出 启动Word 2007的方法很多，最常用的有以下几种。 从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的高频栏启动 通过桌面快捷方式启动 1.1.1 Word 2007的启动 退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种。 单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮 。 右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 双击窗口Office按钮 。 单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 1.1.2 Word 2007的退出 1.2 Word 2007的工作界面 每个Windows应用程序都有各自的窗口，启动Word 2007后，就进入其主界面，如下图所示。Word 2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单，如下图所示。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。 1.2.1 Office按钮 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。 1.2.2 快速访问工具栏 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡，下图所示为功能区的“插入”选项卡。 1.2.3 功能区 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 1.2.4 标题栏 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在状态栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。 1.2.5 状态栏 1.3 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开文档 关闭文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在Word 2007中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档。 1.3.1 新建文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。 保存新建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档 1.3.2 保存文档 打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。 1.3.3 打开文档 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；