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人事行政部管理手册 人事行政部组织架构 2、人事行政部人事架构 3、人事行政部主要工作职责 所属部门 工作职责 人事行政部 1、负责建立和完善公司人事行政管理体系，建立绩效考核、绩效管理机制并组织实施； 2、根据公司的发展规划和经营管理需求，拟定人事行政规划方案，制度年度人事行政需求计划并组织实施员工的培训； 3、负责工资的管理、审批，制定员工奖惩制度，完善激励机制； 4、负责公司员工的社会保险、劳动保护及保障和各项福利待遇的管理工作； 5、负责各类人员的招（聘）用、调配、考核等管理工作； 6、负责公司薪酬体系、薪酬计划和薪酬标准的拟定、实施和薪酬总量宏观调控、分级管理与指导检查工作； 7、负责公司所有员工劳动合同和人事档案的管理； 8、负责公司企业文化建设及规划，并组织贯彻实施； 10、负责协助各处相关部门解决劳动争议； 11、负责拟定公司的岗位设置、人员编制及工资分配方案。 4、人事行政部人员配备清单 部门 职 位 计划人数 现有人数 需聘人数 原因说明 人事行政部 主管 1 1 0 代理人事行政部主管 人事文员 1 1 0 前台文员 1 1 0 保安队长 1 1 0 司机 2 2 0 电工 1 1 0 保安 2 2 0 保洁员 2 2 0 人员合计 11 11 0 5、人事行政部职位描述 基本资料： 职位名称 人事主管 所属部门 人事行政部 定制人数 1 直接上级 总经理 直接下级 文员、电工、司机 管辖人数 9 职务等级 薪资标准 职位代理人 工作概要：人事行政工作的开展和运作、人事招聘计划及员工培训、公司人事管理规划、指导及协调人事行政部与其他部门相关工作，执行对所有部门违规、违纪的监督和车间操作流程的监督，以及对车间“5S”的督导。 职位说明（逐步说明工作任务） 序 工作内容 作业依据 作业 周期 相应报表 报表提 交时间 1 负责人事行政工作的正常开展、运作； 部门经营计划 每月 相关报表和文件 每月5日 2 负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职级离职人员的管理； 人力资源管理程序 每月 招聘计划表 每月3日 3 主导、组织人事行政及厂务其他规定的制定与修改 文件与质量记录管理程序 不定时 新增更改取消文件申请单 不定期 4 负责对违纪违规及工厂突发事件的处理； 员工奖惩管理制度 不定时 绩效考核表 即时 5 负责对各部门的“5S“监督和指导 稽核程序 每周 稽核报告 周六 6 评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理； 部门制度 不定期 固定资产表单 按计划 7 .对部门各项需求申请的审核、评估和协助处理。 采购管理程序 部门计划 相关报表 按计划 8 负责新入职员工的培训及考核 人力资源管理程序 部门计划 培训签到表/试卷 按计划 9 部门组织架构、人员编制以及员工手册的修订 公司组织架构/人员编制/员工手册 每日 相关报表 当日 10 上级临时交办事项 相关作业标准 不定期 依实情而定 职位补充说明： 需要掌握的文件 《员工手册》、《固定资产管理程序》、《考勤管理规定》、《请假休假管理规定》、《员工奖惩细则》、《人力资源管理程序》、《员工宿舍管理办法》、《稽核程序》、《薪资管理制度》、《员工奖惩管理制度》《绩效考核办法》 需要熟悉的文件 《纠正与预防管理程序》《内部审核控制程序》《客户服务管理程序》《合同评审程序》《标准工时制度》《设备管理程序》、《管理评审程序》 权限范围： 权力 依照制度，对稽查中发现问题实施处理的权力 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权 依照制度，对公司员工违反公司制度的处罚建议权 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 部门内部员工聘任、解聘的建议权 依照制度，对公司行政资源（车辆、办公设施等）合理调动的权力 责任 对部门工作绩效负责 如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任 部门员工的工作考核 工作关系： 职位 关系 可直接升迁职位 经理 可相互转换的职位 各部门经理 可升迁至此的职位 工作 关系 对上 总经理 对下 电工、文员、司机、保安队长 对外 客户 对内 各部门相关人员 工作运用设备说明： 操作设备 电脑、电话 使用工具 办公文具 工作环境： 工作场所 本部门： 50% 非本部门： 40% 特殊场所： 10% 职业危害性 无 任职资格条件: 所需 最低 学历 初中以下 专业 管理类 经济类 应知 ISO9000管理体系 高中/中等专科 熟悉人事招聘流程及员工培训 大学专科 √ 熟悉各项人事