第九期—Excel技巧运用.pdfVIP

电脑小知识—办公技巧篇 NO.1 查找+格式刷的妙用 通常在数据校对时要用到查找，找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、 底纹为黄色等等)，如此重复。 例如：先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它 相同数据时,再按Ctrl+A，excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。 具体操作为：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式 （不要退出查找对话框）→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A →关闭 另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部 →Ctrl+A，再设置格式。 NO.2 如何统一设置 1 个工作簿中多个工作表的页眉？ 已经建好的一个工作簿中有无数张工作表，现要补充创建统一的页眉页脚， 如何做到？如一张工作表一张工作表的加入，太麻烦了。 按住shift键点第一和最后一个工作表标签，将他们设置为工作组，然后设 置页眉页脚。 在Ctrl帮助下同时选中多个不连续对象 NO.3 轻松把 Excel 表格转换为图片 Shift键在Word下有这样的妙处，如果我们在按下Shift键，同时点击“编 辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。 利用这一功能，我们也可以将这方法移接到Excel中运用，把Excel一个数 据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下： 电脑小知识—办公技巧篇 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编 辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择 “图片”单选项后点 击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需 直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。 我们还可以将其在Word中进行粘贴。 NO.4 让数据分列排好序 如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显 示，可以按条件让它进行“分列”。 ①首先选中需要分割的数据区域，如A列。 ②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。 电脑小知识—办公技巧篇 ③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一 步”。 ④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。 ⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有 规律的数据按正常格式进行重新排列。 小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位 置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。 NO.5 轻松删除 Excel 表格中的空行 在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原 因，经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观，同时也 影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，这里总结了以下二种 方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。 电脑小知识—办公技巧篇 一、 定位删除法 利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然 后将其“一网打尽”。 依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击 “定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选 项(如图2)，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部 选中了。然后鼠标右击选