集团十周巡回活动策划案.ppt

XX集团十周年巡回答谢活动 ——上海站 目 录 活 动 概 述 活 动 目 的 前 期 准 备 晚 宴 策 划 工 作 部 署 第一部分 活动概述 活动背景 2012年是XX集团成立十周年的特殊年份。为了感谢各级政府、企业、专家、学者及意向合作伙伴对公司长期以来的支持与帮助，在2013年即将到来之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会，同时也作为新产品发布的平台。增加与客户之间的沟通交流，促进潜在客户的开发。 上海作为公司的起源地，在当地拥有良好的品牌效应，因此上海作为巡回活动的头站，能够给该次活动起到很好的开端效应，亦能为后续的活动总结很好的经营，使后续活动开展的更为风生水起。 第一部分 活动概述 活动主题： 荣历十年，开创云时代新蓝图 ——XX集团十周年巡回答谢会上海站 备选主题： （一）“十年 · 跨越 ―― XX集团十周年巡回答谢会上海站” （二）“荣历十年，用科技之光为您导航 ―― XX集团十周年巡回答谢会上海站” 第一部分 活动概述 活动时间：2012年12月08日 活动地点：待定 参会人员：集团总裁办/答谢相关领导/商业客户/会务组人员 参与人数：100人（10桌） 行程安排：12月08日(周六)9:00_12:00全部人员抵达 12月08日(周六)17:00_21:00相关答谢活动及用餐 12月09日(周日)返回 目 录 活 动 概 述 活 动 目 的 活 动 内 容 晚 宴 策 划 工 作 部 署 第二部分 活动目的 宣传：宣传是作为本次活动的重点，综合运用视频影像、视觉等形式， 让来宾在轻松的环境中了解星软的精神、文化和发展状况，建立良 好的口碑与广告效应，提升星软品牌的附加值和企业形象，达到良 好地推销自我、展示实力 的目的。 答谢：作为支持和帮助星软发展的领导、客户的答谢活动，使合作伙 伴感觉到星软公司及公司始终在关注着自己。 会销：通过此次活动展示公司的实力、产品及未来规划，促成潜在客 户的进一步营销。 目 录 活 动 概 述 活 动 目 的 前 期 准 备 晚 宴 策 划 工 作 部 署 第三部分 前期准备 一、十周年LOGO设计 二、主题背景设计 三、邀请函、席签、菜谱、路牌、礼物袋、光盘封套等设计：结合主题 背景及十周年LOGO进行整体设计。 四、物料准备：条幅、红色拱门、公司宣传资料（智慧商砼、智慧物流 、政企产品、星软报、十周年光盘各80份）、纪念礼品、电 脑6台 、展台展架及其他物料准备 五、员工服饰形象 第三部分 前期准备 台 州 站 主题背景设计建议稿一 第三部分 前期准备 邀请函建议稿一 第三部分 前期准备 X X X 席签建议稿一 第三部分 前期准备 物料准备： 外围场地布置： 企业入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。 签到处物料准备： 签到桌2~3张、签到纸笔、名片收集箱、公司宣传册、星软报、十周年会刊及纪念光盘，以及资料袋 展台处物料准备： 展示桌5张，笔记本电脑6台，投影设备1台 晚宴现场物料准备： 主席台、鲜花桌摆、投影设备、音响设备、主题背景板、易拉宝、手打礼花、十周年蛋糕等 第三部分 前期准备 服务人员形象展示： 1、男士统一着西装 2、女士 推荐一：礼服 推荐二：套装 目 录 活 动 概 述 活 动 目 的 活 动 内 容 晚 宴 策 划 工 作 部 署 餐前 酒会 晚宴 创意 礼品 设计 答谢晚宴整体设计 晚宴整体策划 晚宴 装饰 场内 设计 第四部分 晚宴策划 晚宴流程： 第四部分 晚宴策划 时间 内容 时长 备注 16:00—17:00 签到/酒会/产品展示 60分钟 到场嘉宾签到后可在休息区享受酒水茶点的招待，同时至展台体验公