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XX集团商务礼仪手册 人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。 ——荀子(中国思想家) 没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。 ——约翰·洛克(英国哲学家) 前 言 公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。 礼仪是一门综合性较强的行为科学,现代人随着社会的快速进步和文明程度的不断提高,越发意识到礼仪在生活、工作和生意场上的重要作用。 礼仪不仅可以有效地展示一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是一种潜在资本,如果能够恰当地运用,人们就能取得丰硕的成就。 目 录 第一章 礼仪概述 礼仪——人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。 主要表现在: 礼貌——社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最起码道德。 礼节——社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用形式。 仪式——一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。 仪表——指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。 礼仪的职能: 国家形象——体现一个国家和民族文明程度经济实力的重要标志。 组织形象——由为实现组织总目标而汇集的一群人共同塑造的大窗口。 个人形象——显示一个人道德水准和自身修养高低的尺度。 第二章 形态礼仪 ?约会 ?致意 ?握手 ?鞠躬 ?表情 ?基本手势 ?姿势 ?优先顺序 ?介绍 2.1 约 会 接见、召见——身份高的人会见身份低的人;主人会见客人 拜见、拜会——身份低的人会见身份高的人;客人会见主人 有约在先:尊重对方,讲究时效,不做不速之客,确定约会时间 守时践约:既不提前,更不迟到,更改在先,赔礼道歉 2.2 致 意 打招呼——已经相识的人在一天中首次见面时的问候礼节 点头:经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。 早上的问候礼节是公司员工上班时的头等礼节,切莫忽视 男先向女、少先向长、下先向上打招呼 2.3 握 手 握手——当今世界最通用的表示友好、祝贺、感谢、慰问的礼节 握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。 2.4 鞠躬 与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。 2.5 表 情 感情的表达=7%书面语+38%声音+55%面部表情 面部五官表情中又以通过“眼神”和“微笑”传递信息为主。 眼神和微笑 眼神——眼睛是心灵的窗口,眼神是面部表情的核心,它不会隐瞒,更不会说谎。目光接触是交往中常见的沟通方式,眼神不同,含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲闪或紧盯对方眼睛。 微笑——是真正的世界语言,能超越文化而传播,成为世界通用的货币。交往中的微笑是对人的尊重、理解和奉献,成为增进友谊的纽带,它如润滑剂,可以化解一切,升华一切。微笑一下并不费力,却产生无穷魅力,受惠者成为富有,施予者并不变穷。 2.6 基本手势 1、递接物品: 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。 2、展示物品: 一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围观时采用; 二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区域,这适用于让他人看清展示之物。 3 、鼓掌: 两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。 2.7 姿势 站立 男性站姿:双脚平行打开,双手握于小腹前或自然下垂,当下列人员到达时自己应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。 女性站姿:双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前,左手上,右手下。
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