计算机应用基础 -禹文龙 第04章 电子表格处理软件.pptVIP

第4章 电子表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的基本操作 4.4 公式与函数 4.5 数据库管理 4.6 图表的制作 4.7 工作表的打印 4.1 Excel2000概述 4.1.1 Excel2000的启动与退出 4.1.2 Excel2000的窗口界面 4.1.1 Excel2000的启动与退出 4.1.2 Excel2000的窗口界面 4.2 工作簿的基本操作 4.2.1 建立工作簿 4.2.2 打开工作簿 4.2.3 保存工作簿 4.2.4 关闭工作簿 4.2.1 建立工作簿 4.2.2 打开工作簿 4.2.3 保存工作簿 4.2.4 关闭工作簿 4.3 工作表的基本操作 4.3.1 选择工作表 4.3.2 选定单元格 4.3.3 建立工作表 4.3.4 编辑工作表 4.3.5 设置工作表 4.3.1 选择工作表 4.3.2 选定单元格 4.3.3 建立工作表 2. 单元格中数据的填充 3. 单元格、行和列的操作 4.3.4 编辑工作表 1. 工作表的命名 2. 添加工作表 3. 删除工作表 4. 选定工作表组 5. 工作表的移动 6. 工作表的复制 7. 保护工作表 4.3.5 设置工作表 1. 调整行高和列宽 2. 设置单元格字符格式 3. 自动套用样式 4.4 公式与函数 1. 四则运算和乘方运算 2. 自动求和 3. 利用函数进行计算 4. 公式单元格的复制 4.5 数据库管理 1. 数据清单 2. 对数据进行排序 3. 为数据清单插入分类汇总 4. 筛选 4.6 图表的制作 4.6.1 创建图表 4.6.2 编辑图表 4.6.1 创建图表 4.6.2 编辑图表 1. 修改图表 2. 向图表添加或删除数据 3. 图表格式的设置 4. 图表的复制与删除 4.7 工作表的打印 4.7.1 工作表的页面设置 4.7.2 打印预览和打印 4.7.1 工作表的页面设置 1. 工作表的分页 2. 页面设置 3. 网格线的消隐 4.7.2 打印预览和打印 1. 打印预览 2. 打印 若选择插入现有工作表Sheet1中，单击“完成”按钮或按回车键，一张图表就出现在Sheet1工作表上，创建一个图表的工作到此完成。如图4.56所示。 图4.56新创建的柱形图表 修改已生成的图表有四种方法： （1）利用图表向导。首先单击图表，然后单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，此时出现如图4.52所示的对话框，此方法实质是创建了一个新图表。 （2）利用“图表”菜单。单击选定图表，单击“图表”菜单会弹出如图4.57所示的下拉菜单，该菜单中有“图表类型”、“数据源”、“图表选项”和“位置”等命令，根据图表要修改的部分，选择不同的命令。在对应选定的图表部分上，双击即可。 （3）利用快捷菜单。 （4）利用“图表”工具栏 图4.57 “图表”下拉菜单 图4.58 图表区快捷菜单 在图表建立以后，用户可以随时向图表中添加数据系列。而在图表中添加数据的同时，系统也会自动更新该图表。其具体操作步骤为： （1）在工作表中选定要添加的数据区域。（包括分类及系列名称）。 （2）使光标指向选定数据区域的右边界，使之变为一个箭头。 （3）拖动选定区域到要更新的图表中。松开左键即可，如图4.59所示 图4.59 向图表添加数据 用户还可以根据需要删除图表中的某些数据系列，操作步骤如下：首先单击图表中要删除的数据系列，这时鼠标旁将显示数据系列的相关信息，如图4.60所示 图4.60 选中的数据系列的相关信息 Excel2000中一张图表由几个区域组成，如果用光标指向一个图表的各个区域，鼠标旁会显示各个区域的名称。如图4.61所示。 图4.61 图表的几个组成部分 图4.62 “图表区格式”对话框 如果需要已经生成的图表复制到另一张工作表中，其操作步骤如下： （1）单击选定图表。 （2）单击常用工具栏上的“复制”按钮或单击“编辑”菜单中的“复制”命令。 （3）选定另一张工作表。 （4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即完成复制工作。选定复制过来的图表并将其拖动到合适的位置。 图表的删除也非常方便，只要先选定要删除的图表，然后按Delete键或选择“编辑”菜单中的“清除”命令的“全部”子命令或选择快捷菜单中的“清除”命令即可。 图4.36 “粘贴函数”对话框 （3）在图4.36所示的对话框中，单击函数类型和所要用的函数名，这里选择“常用函数”类型，函数名为AVERAGE（求平均值）。该对话框下方会出现关于该函数的功能提示。然后单击“确定”按钮，出现图4.37所示的关于AVERAGE函数计算对话框。编辑栏最左边原单元格名称框处，现在显