Word 2007基础知识(wps版本).ppt

Word 基 础 知 识 （以Word2007为例） 云南公司人力资源部培训组 序 言 1、Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。 2、它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。 课 程 目 录 一、Word2007 操作界面 二、Word2007 文档编辑 三、Word2007常用小技巧 四、Word2007常用快捷键 Word 2007的工作界面 （一）Microsoft Office按钮 Microsoft Office按钮位于界面左上角，单击Office按钮，将弹出Office菜单，如右图所示。Word 2007的Office菜单中包括了打开、保存、打印等常用命令，用户可以通过执行不同的命令，来完成不同的操作 。 （二）快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏显示在Office按钮的右侧，包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮、【重复】按钮，如右下图所示： （三）功能区 1、在默认状态下，功能区主要包含【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】8种标准选项卡。 （四）标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个窗口控制按钮：【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序 。 （五）文档编辑区 在文档编辑区中，可以输入文字、插入图片及编辑对象格式等。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在操作Word时最主要的工作区域。文档编辑区还包括标尺、滚动条、【选择浏览对象】按钮、【前一页】和【下一页】按钮，如右下图所示 。 （六）状态栏 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示 。 四、Word 2007 常用快捷键 基本编辑—插入特殊符号 基本编辑—文档查看比较 文本排版—字符设置 利用【开始】选项卡的 【字体】组相关命令设置字符格式。 利用浮动工具栏设置字符格式。 利用【字体】组的对话框设置字符格式（可以非常全面地设置字符格式）。 文本排版—段落设置 设置段落对齐方式 利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令 利用浮动工具栏 利用【段落】对话框 文本排版—段落设置 设置行距 利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令 利用【段落】对话框 设置段落间距 利用【页面布局】选项卡【段落】组的相关命令 利用【段落】对话框 文本排版—段落设置 文本排版—段落设置 项目符号和编号的添加、更改、删除 设置边框和底纹 文本排版—段落设置 文本排版—使用格式刷 格式刷用来复制格式。 点击【格式刷】按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，可以对文字、一个或几个段落复制格式。 单击【格式刷】按钮，只能复制一次；双击【格式刷】按钮，可以连续复制格式。 单击【格式刷】按钮或按Esc键即可退出格式刷编辑状态。 页 面 设 置 插入页码： 在“页眉和页脚”组中插入页码，根据希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。从设计样式库中选择页码编号设计。 设置页面格式 页边距和纸张 分节、分栏和分页（分节后可针对不同节设置不同页面格式、页眉页脚等） 行数、字符数和网格 改变文字方向 插入页眉页脚 通过“链接到前一条页眉”实现不同节的页眉或页脚不同 插入页码，可设置页码的编号形式（如罗马数字或阿拉伯数字）、接续前一节编号或设置新编号的起始号码 在页眉文字下加上横线以使页眉和正文之间有较好的视觉分割效果：页面布局——页面背景——页面边框 页面效果 背景 水印 使用主题改变页眉效果 页 面 布 局 分栏 纸张方向 纸张大小 页边距 分隔符 页 面 布 局 添加水印 制作表格—插入表格 快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格 制作表格—修改表格 使用实时预览功能 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 首字下沉、文本修订 三、Word 2007其他技巧 使用实时预览功能 使用实时预览功能 文档加密、最终版本设置 更快捷地插入目录 第一步 第二步 首字下沉 文档修订 * * * * 一、Word 2007的操作界面 功 能 区 3 标 题 栏 4 文档编辑区 5 Microsoft Office按钮 1 状 态 栏 6 快速访问工具栏 2 (三)功能区 2、Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区